Milloin työsuhde päättyy?

Työsuhde päättyy työntekijän kuolinpäivänä automaattisesti ilman irtisanomisaikaa. Työnantajan ei tarvitse tehdä erillistä päätöstä. Työsuhde ei siirry kuolinpesälle. Tästä ei ole poikkeuksia – kuolema on aina työsuhteen päättymisperuste.

Mitä palkkasaatavia kuolinpesälle kuuluu?

Kuolinpesälle maksetaan palkka kuolinpäivään asti, pitämättömien lomapäivien lomakorvaus, mahdolliset tulospalkkiot ja bonukset ansaintajaksolta sekä lomarahaa, jos se kuuluu työehtosopimukseen. Nämä saatavat ovat kuolinpesän varoja ja huomioidaan perunkirjoituksessa.

Miten ryhmähenkivakuutus haetaan?

Korvausta haetaan korvaushakemuksella Tapaturmavakuutuskeskuksen (TVK) korvauspalvelusta sähköisesti tai paperilomakkeella. Jokainen täysi-ikäinen edunsaaja tekee oman hakemuksen, ja alaikäisten puolesta hakee huoltaja. Työnantaja antaa edunsaajille vakuutusehdot ja tiedot hakemisesta ja toimittaa työsuhdetiedot TVK:lle. Korvausta voi hakea kymmenen vuoden kuluessa kuolinvuoden päättymisestä.

Kuka saa ryhmähenkivakuutuksen korvauksen ja kuinka paljon?

Edunsaajia ovat puoliso (aviopuoliso, rekisteröity kumppani tai ehdot täyttävä avopuoliso) ja alle 22-vuotiaat lapset. Kun kuolema on tapahtunut vuonna 2026 tai myöhemmin, leskenosuus on vainajan iästä riippuen 5 200–18 600 euroa ja lapsenosuus 8 400 euroa lasta kohden. Tapaturmaisessa kuolemassa korvaukseen lisätään 50 %. Jos edunsaajia ei ole, korvausta ei makseta.

Saako omainen palkallista vapaata läheisen kuoleman vuoksi?

Useimmat työehtosopimukset sisältävät oikeuden 1–3 päivän palkalliseen vapaaseen lähiomaisen (puoliso, lapsi, vanhempi) kuoleman vuoksi. Vapaa kattaa yleensä kuolinpäivän ja hautajaispäivän. Jos työehtosopimusta ei ole, asiasta sovitaan työnantajan kanssa. Työsopimuslaki ei suoraan säädä suruvapaan palkasta.

Mitä tapahtuu työntekijän eläkemaksuille?

Työeläkevakuutus päättyy kuolinpäivänä. Kertynyt työeläke ei siirry perintönä, mutta leski ja lapset voivat hakea perhe-eläkettä työeläkeyhtiöstä. Perhe-eläke koostuu leskeneläkkeestä ja lapseneläkkeestä, joiden suuruus riippuu vainajan kertyneestä eläkkeestä.

Työnantajan velvollisuudet kuolemantapauksessa

Työsuhteen päättyminen

Kun työntekijä kuolee, työsuhde päättyy automaattisesti kuolinpäivänä. Tämä on yksi harvoista tilanteista, joissa työsuhde päättyy ilman irtisanomisaikaa ja ilman kummankin osapuolen toimenpiteitä.

Työnantajan välittömät toimet

Ilmoita henkilöstölle – hienotunteisesti ja vainajan omaisten toiveen mukaisesti
Keskeytä palkanmaksu – kuolinpäivän jälkeiseltä ajalta
Laske viimeinen palkka – kuolinpäivään asti
Kerro ryhmähenkivakuutuksesta – anna edunsaajille ohjeet ja toimita työsuhdetiedot TVK:lle
Ota yhteyttä omaisiin – sovi käytännön asioista

Työsuhteen dokumentointi

Työnantajan on laadittava työsuhteen päättymistodistus kuolinpesän pyynnöstä. Tämä voi olla tarpeen etuuksien hakemista varten.

Viimeinen palkka ja lomakorvaus

Kuolinpesällä on oikeus kaikkiin työsuhteesta johtuviin saataviin kuolinpäivään asti.

Palkkasaatavat

Palkka kuolinpäivään asti (mukaan lukien kuolinpäivä)
Lomakorvaus pitämättömistä lomapäivistä
Lomaraha (jos kuuluu työehtosopimukseen)
Tulospalkkiot ja bonukset ansaintajaksolta
Ylityökorvaukset ja muut lisät

Maksaminen kuolinpesälle

Viimeinen palkka maksetaan kuolinpesän tilille. Työnantaja tarvitsee:

Tiedon kuolinpesän pankkitilistä
Osakkaiden yhteystiedot
Mahdollisen valtakirjan kuolinpesän edustajalta

Palkka on maksettava normaalin palkanmaksupäivän mukaisesti tai viimeistään työsuhteen päättyessä, eli käytännössä seuraavana palkanmaksupäivänä kuolinpäivän jälkeen.

Verotus

Viimeisestä palkasta pidätetään ennakonpidätys normaalisti. Palkka ilmoitetaan tulorekisteriin vainajan henkilötunnuksella. Saatavat huomioidaan vainajan viimeisessä verotuksessa ja perunkirjoituksessa.

Ryhmähenkivakuutus

Työntekijäin ryhmähenkivakuutus (TRHV) on työnantajan ottama ja maksama henkivakuutus, josta työmarkkinajärjestöt ovat sopineet. Vakuutus on otettava, jos työnantajaa sitovassa työehtosopimuksessa tai alalla voimassa olevassa yleisessä valtakunnallisessa työehtosopimuksessa on ryhmähenkivakuutusta koskevat määräykset. Vakuutus on voimassa työ- ja vapaa-aikana, ja korvaus maksetaan kuolinsyystä riippumatta. Korvaukset käsittelee ja maksaa keskitetysti Tapaturmavakuutuskeskuksen (TVK) korvauspalvelu.

Korvauksen saajat

Vakuutusehtojen (2026–2027) mukaan edunsaajia ovat vain:

Puoliso, eli aviopuoliso tai rekisteröidyn parisuhteen osapuoli
Avopuoliso, jos hän asui vainajan kanssa kuolinhetkellä yhteisessä taloudessa avioliitonomaisissa olosuhteissa ja lisäksi
- heillä oli tai oli ollut yhteinen lapsi, tai
- heillä oli julkisen notaarin oikeaksi todistama sopimus keskinäisestä elatuksesta, tai
- yhteistalous oli jatkunut yhtäjaksoisesti vähintään viisi vuotta (sama osoite väestötietojärjestelmässä)
Alle 22-vuotiaat lapset. Lapseksi katsotaan myös puolison lapsi, jonka huoltaja puoliso on tai on ollut, ja lapsi, jonka elatuksesta vakuutettu on huolehtinut.

Korvaukseen on oikeutettu vain yksi puoliso. Jos edunsaajia ei ole, esimerkiksi kun vainajalla ei ollut puolisoa eikä alle 22-vuotiaita lapsia, korvausta ei makseta. Edunsaajia ei voi itse nimetä tai muuttaa.

Korvauksen suuruus

Korvaus koostuu leskenosuudesta, lapsenosuuksista ja mahdollisesta tapaturmakorotuksesta. Kun kuolema on tapahtunut vuonna 2026 tai myöhemmin:

Leskenosuus on 5 200–18 600 euroa. Se riippuu vainajan iästä: enintään 49-vuotiaana kuolleen puolisolle maksetaan 18 600 euroa ja 60-vuotiaana tai vanhempana kuolleen puolisolle 5 200 euroa.
Lapsenosuus on 8 400 euroa jokaisesta edunsaajana olevasta lapsesta.
Tapaturmakorotus on 50 % leskenosuuden ja lapsenosuuksien yhteismäärästä, jos kuolema johtui tapaturmasta.

Jos puolisoa ei ole, leskenosuus jaetaan edunsaajina olevien lasten kesken. Ikäkohtainen taulukko on TVK:n korvausmäärät-sivulla.

Kuka on vakuutettu

Vakuutettuja ovat työntekijät, joiden työsuhde täyttää ehtojen vähimmäisvaatimukset (esimerkiksi työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden ja ansiot ovat ylittäneet ehdoissa määritellyn rajan). Turva säilyy kolme vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen, mutta se päättyy, kun työntekijä jää vanhuuseläkkeelle. Työntekijä on vakuutettu vain yhden työsuhteen perusteella.

Korvauksen hakeminen ja työnantajan rooli

Korvaus ei tule automaattisesti, vaan sitä haetaan korvaushakemuksella TVK:n korvauspalvelusta joko sähköisesti tai paperilomakkeella. Jokainen täysi-ikäinen edunsaaja tekee oman hakemuksen; alaikäisten puolesta hakee huoltaja. Korvausta on haettava kymmenen vuoden kuluessa kuolinvuoden päättymisestä. Korvaus on edunsaajan henkilökohtaista omaisuutta eikä kuulu kuolinpesälle. Verohallinnon mukaan lähisukulaiselle, kuten puolisolle, lapselle tai puolison lapselle, maksettu korvaus on tuloverotuksessa verovapaa mutta perintöverotuksessa veronalainen. Muulle kuin lähisukulaiselle maksettu korvaus on pääomatuloa eikä kuulu perintöverotukseen. Avopuoliso rinnastetaan tuloverolain 7 §:n mukaan puolisoon vain, jos parilla on tai on ollut yhteinen lapsi tai he ovat aiemmin olleet naimisissa keskenään; muussa tapauksessa avopuolisolle maksettu korvaus verotetaan pääomatulona.

Työnantajan tulee mahdollisuuksiensa mukaan ottaa yhteyttä vainajan edunsaajiin, antaa heille vakuutusehdot ja tiedot korvauksen hakemisesta sekä toimittaa työsuhdetta koskevat tiedot TVK:n ryhmähenkivakuutuspooliin. Vakuutusehtojen mukaan korvaus maksetaan viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun tarvittavat selvitykset on saatu. Korvauspalvelu neuvoo numerossa 0409 222 900 ja osoitteessa [email protected].

Eläkeasiat

Työeläke

Työeläkevakuutus päättyy kuolinpäivänä. Kuolinpäivään asti kertyneitä eläkeoikeuksia ei makseta kuolinpesälle perintönä, mutta ne muodostavat perustan perhe-eläkkeelle.

Perhe-eläke

Vainajan leski ja alle 20-vuotiaat lapset voivat hakea perhe-eläkettä työeläkeyhtiöstä:

Leskeneläke – riippuu vainajan kertyneestä eläkkeestä ja lesken omista tuloista
Lapseneläke – maksetaan alle 20-vuotiaille lapsille
Hakeminen – ota yhteyttä vainajan viimeiseen työeläkeyhtiöön

Kelan ja työeläkejärjestelmän perhe-eläkkeet täydentävät toisiaan. Kelan mukaan leskeneläke haetaan yleensä molemmista samalla hakemuksella, ja Kela välittää hakemuksen työeläkelaitokselle.

Työnantajan eläkemaksut

Työnantaja ilmoittaa viimeisen palkan tulorekisteriin, jolloin eläkemaksut lasketaan automaattisesti. Erillistä ilmoitusta eläkeyhtiölle ei yleensä tarvita.

Omaisten oikeudet ja yhteydenpito

Omaisen palkallinen vapaa

Lähiomaisen kuolema oikeuttaa useimmissa työehtosopimuksissa palkalliseen vapaaseen:

Puolison tai lapsen kuolema: 1–3 päivää
Vanhemman kuolema: 1–2 päivää
Sisaruksen kuolema: 1 päivä (vaihtelee sopimuksittain)
Hautajaispäivä: yleensä palkallinen

Työnantajan suhtautuminen

Hyvä työnantaja:

Antaa omaisille aikaa ja tilaa surulle
Hoitaa viranomaisasiat joustavasti
Ilmoittaa aktiivisesti ryhmähenkivakuutuksesta ja muista etuuksista
Auttaa käytännön asioissa, kuten työpaikan henkilökohtaisten tavaroiden palauttamisessa

Vainajan tavarat työpaikalla

Työnantaja kerää vainajan henkilökohtaiset tavarat talteen ja luovuttaa ne omaisille. Työvälineet (tietokone, puhelin) palautetaan työnantajalle. Jos vainajalla oli työsuhdeasunto tai -auto, niiden palautuksesta sovitaan erikseen.

Lue lisää vakuutusasioiden hoitamisesta ja ensimmäisistä toimista läheisen kuoltua.

Työnantajan velvollisuudet kuolemantapauksessa: palkka, lomat ja vakuutukset