Hautajaiset palkallinen vapaa: kuka saa vapaapäivän ja milloin?
· Päivitetty · 1 min lukuaika
Tiivistelmä
Laki ei takaa palkallista hautajaisvapaata, mutta lähiomaisen hautajaispäivä on monilla aloilla palkallinen TES:n perusteella. Jos TES ei tunne palkallisuutta, työnantaja voi myöntää palkallisen tai palkattoman vapaan työnjohto-oikeuden puitteissa. Perustele tarve ja ilmoita ajoissa.
Keskeiset kohdat
- Palkallisuus määräytyy ensisijaisesti työehtosopimuksesta.
- Lähiomaisen määritelmä vaihtelee sopimuksittain.
- Ilmoita työnantajalle mahdollisimman varhain ja toimita pyydetyt selvitykset.
Oikeudet ja sopimukset
- Laki: työsopimuslain 4 luvun 7 §:n poissaolo pakottavista perhesyistä koskee äkillisiä, sairaudesta tai onnettomuudesta johtuvia tilanteita, eikä työnantajalla ole lain mukaan palkanmaksuvelvollisuutta.
- TES: monilla aloilla lähiomaisen hautajaispäivä on palkallinen (esim. KVTES, VES); kaupan TES:ssä lyhyt poissaolo kuoleman ja hautajaisten vuoksi ei vähennä ansioita. Tarkista oma sopimus.
- Työsopimus: voi sisältää tarkemmat ehdot poissaoloista.
- Työnantajan käytäntö: mahdollisuus palkalliseen/palkattomaan sopimuksen puuttuessa.
Dokumentit työnantajalle
- Kuolintodistus/ilmoitus tai muu työnantajan edellyttämä selvitys.
- Tiedot tilaisuudesta (päivä, paikka) ja poissaolon pituus.
- Mahdolliset matkustus- tai järjestelyperusteet poissaolon ajalle.
Käytännön toiminta
Tarkista TES/työsopimus, keskustele esimiehen kanssa ja sovi poissaolon pituus ja palkallisuus. Palkallinen vapaa kattaa usein ainakin hautajaispäivän; pidemmästä poissaolosta sovitaan tarvittaessa erikseen.
Pyyntömalli (sähköposti)
Aihe: Poissaolopyyntö – lähiomaisen hautajaiset
Hei [Esimiehen nimi], pyydän poissaoloa [päivä–päivä] lähiomaiseni hautajaisten vuoksi. TES/työsopimukseni perusteella poissaolo on [palkallinen/palkaton]. Liitän tarvittavat selvitykset. Ystävällisin terveisin, [Nimi]
Usein kysyttyä
Onko hautajaisvapaa aina palkallinen?
Ei, hautajaisvapaa ei ole automaattisesti palkallinen. Työsopimuslain (55/2001) 4 luvun 7 § antaa oikeuden tilapäiseen poissaoloon, kun työntekijän välitön läsnäolo on välttämätöntä perhettä kohdanneen, sairaudesta tai onnettomuudesta johtuvan ennalta arvaamattoman ja pakottavan syyn vuoksi. Lain mukaan työnantajalla ei ole velvollisuutta maksaa palkkaa tällaisen poissaolon ajalta (4 luvun 8 §). Palkallisuus riippuu siksi sovellettavasta työehtosopimuksesta (TES), työsopimuksen ehdoista tai työnantajan käytännöstä. Esimerkiksi kunta-alan KVTES:ssä ja valtion VES:ssä lähiomaisen hautajaispäivä on palkallinen vapaapäivä, ja kaupan TES:ssä lähiomaisen kuoleman ja hautajaisten vuoksi pyritään järjestämään lyhyt poissaolo, joka ei vähennä ansioita. Teknologiateollisuuden TES:ssä työntekijällä on oikeus vapaaseen läheisen omaisen hautauspäivänä, mutta vapaan antamiseen käytetään ensisijaisesti työajan tasaamisvapaata. Jos TES ei kata tilannetta, työnantaja voi silti myöntää palkallisen tai palkattoman vapaan harkintansa mukaan.
Kuinka pitkä vapaa on?
Keston määrittelee sovellettava työehtosopimus tai työsopimuksen ehto. Monissa sopimuksissa palkallinen vapaa koskee nimenomaan hautajaispäivää: esimerkiksi KVTES:ssä työpäiväksi sattuva lähiomaisen hautajaispäivä (siunauspäivä) on palkallinen vapaapäivä. Valtion VES:ssä palkallisia ovat lähiomaisen hautajaispäivä sekä perheenjäsenen kuolemantapauksen johdosta enintään yksi päivä. Kaupan TES:ssä lyhyellä poissaololla tarkoitetaan kuolemasta ja hautajaisista johtuviin järjestelyihin tarvittavaa aikaa, ja yli päivän poissaolosta on pyydettäessä annettava selvitys etukäteen. Työnantajalla on yleensä oikeus pyytää selvitys poissaolon tarpeesta. Tarkista aina oma TES ja työsopimus sekä keskustele esimiehesi kanssa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Keitä pidetään lähiomaisina?
Lähiomaisen määritelmä vaihtelee työehtosopimuksittain. Tyypillisesti lähiomaisiksi katsotaan puoliso, lapset, vanhemmat ja sisarukset. Joissakin TES:eissä myös isovanhemmat ja puolison vanhemmat kuuluvat lähiomaisten piiriin (esimerkiksi kaupan TES:ssä iso- ja appivanhemmat), toisissa taas ei (esimerkiksi KVTES:n hautajaispäivää koskeva määräys ei mainitse isovanhempia). Avopuolison asema vaihtelee sopimuksittain: osassa se rinnastetaan puolisoon, osassa ei. On tärkeää tarkistaa oman alan työehtosopimuksen tarkka määritelmä, sillä se ratkaisee, myönnetäänkö palkallinen vapaa vai ei.
Lue myös
Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa vainajan kuolemasta. Lue määräajan laskeminen, seuraamukset ja lisäajan hakeminen.
Milloin hautajaiset pidetään kuoleman jälkeen? Tyypillinen aikataulu 2–3 viikkoa, krematorion ja kappelin varaukset, viikonpäivät ja poikkeukset.
Hautajaisetiketti selkeästi: miten saavut, esität osanoton, pukeutumisohjeet miehille ja naisille, kuvaaminen ja lasten kanssa toimiminen. Kattava ohje vieraille ja omaisille.