Arbetsgivarens skyldigheter vid dödsfall: lön, semester och försäkringar

Anställningens upphörande

När en anställd dör upphör anställningsförhållandet automatiskt på dödsdagen. Detta är en av de få situationer där anställningen upphör utan uppsägningstid och utan åtgärder från någon av parterna.

Arbetsgivarens omedelbara åtgärder

1. Meddela personalen – hänsynsfullt och i enlighet med de anhörigas önskemål
2. Avbryt löneutbetalningen – för tiden efter dödsdagen
3. Beräkna den sista lönen – fram till dödsdagen
4. Informera om grupplivförsäkringen – ge förmånstagarna anvisningar och skicka uppgifter om anställningen till TVK
5. Kontakta de anhöriga – kom överens om praktiska frågor

Dokumentation av anställningen

Arbetsgivaren ska upprätta ett arbetsgivarintyg på dödsboets begäran. Det kan behövas för ansökan om förmåner.

Sista lönen och semesterersättning

Dödsboet har rätt till alla fordringar som härrör från anställningsförhållandet fram till dödsdagen.

Lönefordringar

• Lön fram till dödsdagen (inklusive dödsdagen)
• Semesterersättning för ej uttagna semesterdagar
• Semesterpenning (om den ingår i kollektivavtalet)
• Resultatbonusar för intjäningsperioden
• Övertidsersättning och andra tillägg

Betalning till dödsboet

Sista lönen betalas till dödsboets konto. Arbetsgivaren behöver:

• Information om dödsboets bankkonto
• Delägarnas kontaktuppgifter
• Eventuell fullmakt från dödsboets representant

Lönen ska betalas på det normala löneutbetalningsdatumet eller senast vid anställningens upphörande, det vill säga i praktiken på nästa löneutbetalningsdag efter dödsdagen.

Beskattning

Förskottsinnehållning görs på sista lönen som normalt. Lönen rapporteras till inkomstregistret med den avlidnes personbeteckning. Fordringarna beaktas i den avlidnes sista beskattning och vid bouppteckningen.

Grupplivförsäkring

Grupplivförsäkringen för arbetstagare (TRHV) är en livförsäkring som arbetsgivaren tecknar och bekostar, och som arbetsmarknadsorganisationerna har kommit överens om. Arbetsgivaren ska teckna försäkringen om det kollektivavtal som binder arbetsgivaren, eller det allmänna riksomfattande kollektivavtalet inom branschen, innehåller bestämmelser om grupplivförsäkring. Försäkringen gäller under arbetstid och fritid, och ersättning betalas oberoende av dödsorsak. Ersättningarna handläggs och betalas centraliserat av Olycksfallsförsäkringscentralens (TVK) ersättningsservice.

Ersättningens mottagare

Enligt försäkringsvillkoren (2026–2027) är förmånstagarna endast:

• Make eller maka, det vill säga äkta make/maka eller part i registrerat partnerskap
• Sambo, om hen vid dödsfallet bodde i gemensamt hushåll med den avlidne under äktenskapsliknande förhållanden och dessutom
  • de hade eller hade haft ett gemensamt barn, eller
  • de hade ett av notarius publicus bestyrkt avtal om ömsesidigt underhåll, eller
  • det gemensamma hushållet hade pågått utan avbrott i minst fem år (samma adress i befolkningsdatasystemet)
• Barn under 22 år. Som barn räknas också makens/makans barn som maken/makan är eller har varit vårdnadshavare för, och barn som den försäkrade har försörjt.

Endast en make/maka har rätt till ersättning. Om det inte finns några förmånstagare, till exempel om den avlidne saknade make/maka och barn under 22 år, betalas ingen ersättning. Förmånstagarna kan inte själv utses eller ändras.

Ersättningens storlek

Ersättningen består av en änkeandel, barnandelar och ett eventuellt olycksfallstillägg. För dödsfall år 2026 eller senare gäller:

• Änkeandelen är 5 200–18 600 euro och beror på den avlidnes ålder: 18 600 euro om den avlidne var högst 49 år och 5 200 euro om hen var 60 år eller äldre.
• Barnandelen är 8 400 euro för varje barn som är förmånstagare.
• Olycksfallstillägget är 50 % av änkeandelen och barnandelarna sammanlagt, om dödsfallet orsakades av en olycka.

Om det inte finns någon make/maka delas änkeandelen mellan barnen som är förmånstagare. Tabellen per ålder finns på TVK:s sida om ersättningsbelopp.

Vem är försäkrad

Försäkrade är arbetstagare vars anställning uppfyller villkorens minimikrav (till exempel har anställningen pågått minst en månad och inkomsterna har överskridit den gräns som anges i villkoren). Skyddet kvarstår i tre år efter att anställningen upphört, men upphör när arbetstagaren går i ålderspension. En arbetstagare är försäkrad endast på grund av en anställning.

Ansökan om ersättning och arbetsgivarens roll

Ersättningen kommer inte automatiskt, utan söks med en ersättningsansökan hos TVK:s ersättningsservice, elektroniskt eller på pappersblankett. Varje myndig förmånstagare gör en egen ansökan; för minderåriga ansöker vårdnadshavaren. Ersättningen ska sökas inom tio år från utgången av dödsåret. Ersättningen är förmånstagarens personliga egendom och hör inte till dödsboet. Enligt Skatteförvaltningen är ersättning som betalas till en nära släkting, till exempel make/maka, barn eller makens/makans barn, skattefri i inkomstbeskattningen men skattepliktig i arvsbeskattningen. Ersättning till andra än nära släktingar är kapitalinkomst och omfattas inte av arvsbeskattningen. En sambo jämställs med make/maka enligt 7 § i inkomstskattelagen endast om paret har eller har haft gemensamt barn eller tidigare har varit gifta med varandra; annars beskattas ersättning till en sambo som kapitalinkomst.

Arbetsgivaren ska om möjligt kontakta den avlidnes förmånstagare, ge dem försäkringsvillkoren och information om hur ersättning söks, samt lämna uppgifter om anställningen till TVK:s grupplivförsäkringspool. Enligt försäkringsvillkoren betalas ersättningen senast en månad efter att de utredningar som behövs har kommit in. Ersättningsservicen ger råd på numret 0409 222 900 och via [email protected].

Pensionsärenden

Arbetspension

Arbetspensionsförsäkringen upphör på dödsdagen. Pensionsrättigheter intjänade fram till dödsdagen betalas inte ut till dödsboet som arv, men de utgör grunden för familjepensionen.

Familjepension

Den avlidnes efterlevande make/maka och barn under 20 år kan ansöka om familjepension från arbetspensionsbolaget:

• Efterlevandepension – beror på den avlidnes intjänade pension och den efterlevandes egna inkomster
• Barnpension – betalas till barn under 20 år
• Ansökan – kontakta den avlidnes senaste arbetspensionsbolag

FPA:s och arbetspensionssystemets familjepensioner kompletterar varandra. Enligt FPA söks efterlevandepension från båda vanligen med samma ansökan, och FPA skickar ansökan vidare till arbetspensionsanstalten.

Arbetsgivarens pensionsavgifter

Arbetsgivaren rapporterar den sista lönen till inkomstregistret, och pensionsavgifterna beräknas automatiskt. Separat anmälan till pensionsbolaget behövs vanligtvis inte.

Anhörigas rättigheter och kontakt

Betald sorgeledighet

En nära anhörigs dödsfall ger rätt till betald ledighet i de flesta kollektivavtal:

• Make/makas eller barns dödsfall: 1–3 dagar
• Förälders dödsfall: 1–2 dagar
• Syskons dödsfall: 1 dag (varierar beroende på avtal)
• Begravningsdagen: vanligtvis betald

Arbetsgivarens förhållningssätt

En bra arbetsgivare:

• Ger de anhöriga tid och utrymme för sorg
• Sköter myndighetsärenden flexibelt
• Informerar aktivt om grupplivförsäkring och andra förmåner
• Hjälper till med praktiska frågor, som att återlämna personliga tillhörigheter från arbetsplatsen

Den avlidnes tillhörigheter på arbetsplatsen

Arbetsgivaren samlar ihop den avlidnes personliga tillhörigheter och lämnar över dem till de anhöriga. Arbetsredskap (dator, telefon) återlämnas till arbetsgivaren. Om den avlidne hade tjänstebostad eller -bil, avtalas om återlämnandet separat.

Läs mer om hantering av försäkringsärenden och de första åtgärderna efter en anhörigs dödsfall.