Aktia kuolinpesä: laskut, sähköinen valtakirja ja tili
· 4 min lukuaika
Aktia saa tiedon kuolemasta suoraan väestötietojärjestelmästä ja sulkee vainajan kortit, verkkopankin ja käyttöoikeudet. Kuolinpesän laskut lähetetään Aktian verkkopankin viestitoiminnolla minkä tahansa suomalaisen pankin tunnuksilla, ja perunkirjoituksen jälkeen jokainen osakas täyttää sähköisen valtakirjan omilla pankkitunnuksillaan.
Aktia: kuolemasta ilmoittaminen
Aktia saa tiedon kuolemantapauksesta suoraan väestötietojärjestelmästä. Kun tieto on saatu, kaikki vainajan antamat valtuutukset tilien käyttöön ja arvopaperisäilytykseen päättyvät, ja kortit, verkkopankki, e-laskusopimukset ja rahastosäästösopimukset suljetaan.
Aktia lähettää vainajan viimeiseen kotiosoitteeseen infokirjeen kuolinpesän pankki- ja vakuutusasioiden hoidosta sekä saldotodistuksen. Lesken saldotodistuksen voi tilata soittamalla asiakaspalveluun, puhelin 010 247 010 (pvm/mpm).
Aktia: tarvittavat asiakirjat
- Saldotodistus vainajasta (tulee automaattisesti) ja lesken saldotodistus (tilataan erikseen), jotta perukirjaan saadaan tilien, lainojen ja arvopaperien tiedot.
- Perukirja liitteineen, sähköisesti aktia.fi/kuolinpesa-sivulla, postitse tai verkkopankin viestillä.
- Elossaolotodistukset pesän osakkaista, vainajan katkeamaton sukuselvitys ja mahdollinen testamentti tiedoksiantoineen ja hyväksymisineen.
- Tarvittaessa avioehto, osituskirja, käräjäoikeuden päätös pesänselvittäjän määräämisestä, perinnönjakokirja tai ensin kuolleen puolison perukirja. Jos osakas on alaikäinen tai edunvalvonnassa, tarvitaan DVV:n lupa perinnönjakoon ja ositukseen.
Aktia: miten kuolinpesän tili toimii
Kun vainajalla on Aktiassa tili, kuolinpesä tulee vainajan tilalle ja hallinnoi osaa tilistä tilin ehtojen mukaan. TAI-tilin toinen omistaja voi jatkaa tilin käyttöä normaalisti; halutessaan yksikin osakas voi estää toisen omistajan itsenäisen tilinkäytön ilmoittamalla siitä Aktialle.
Ennen perunkirjoitusta pesästä ei voi jakaa varoja. Yksittäinen osakas voi maksaa kuolinpesän tililtä pesän selvitykseen, perunkirjoitukseen ja hautaamiseen liittyviä laskuja, kuten hautauskuluja, saada saldotodistukset ja tilitapahtumatiedot kuolinpäivästä alkaen sekä lopettaa suoramaksusopimuksen, e-laskun tai muun automaattisen veloituksen.
Kaikkien osakkaiden suostumus tarvitaan muun muassa varojen nostoon, käyttöoikeuden antamiseen pesän tiliin, tilin liittämiseen osakkaan verkkopankkiin, tilisiirtoon, asiakirjasäilytyksen irtisanomiseen, arvopaperien myyntiin ja siirtoon sekä luoton hakemiseen pesän nimiin. Kun asiakirjat on tarkastettu ja kaikkien osakkaiden suostumus varmistettu, Aktia lähettää hyväksymisilmoituksen sähköpostitse tai kirjeitse.
Aktia: laskujen maksaminen
- Aktia sallii ennen perunkirjoitusta pesän selvitykseen, perunkirjoitukseen ja hautaamiseen liittyvien laskujen sekä vainajan elinaikaisten laskujen maksun vainajan käyttötililtä.
- Pesän kulut kirjataan perukirjaan, joten säilytä kuitit.
Aktia: näin lähetät laskut
- Verkkopankin viesti. Kirjaudu Aktian verkkopankkiin minkä tahansa suomalaisen pankin tunnuksilla ja lähetä viestitoiminnolla kopio laskusta sekä pesän nimi, vainajan henkilötunnus ja tilinumero.
- Maksupalvelu. Lähetä alkuperäinen, allekirjoitettu ja ei-käsinkirjoitettu lasku maksupalveluun (postimaksu maksettu Suomessa, osoite pankin sivulla) tai tilaa maksupalvelukuoria asiakaspalvelusta. Laskuun merkitään, miltä pesän Aktia-tililtä se maksetaan. Laskuja ei palauteta.
- Laskujen maksamisesta peritään voimassa olevan palveluhinnaston mukainen maksu.
Aktia: valtakirja ja perunkirjoituksen jälkeen
Pesän osakkaat voivat valtuuttaa yhden henkilön. Valtuutuksen voi tehdä Aktian sähköisellä valtakirjalla suomalaisen pankin tunnuksilla, ja jokaisen osakkaan on täytettävä se henkilökohtaisilla tunnuksillaan. Vaihtoehtoisesti osakkaat voivat antaa paperisen valtakirjan ja palauttaa sen postitse.
Valtuutettu voi hoitaa asioita, jotka vaativat kaikkien osakkaiden suostumuksen. Toimeksianto on nopeinta tehdä Aktian verkkopankin viestillä. Poikkeus: pesän tilin liittäminen verkkopankkiin onnistuu vain, jos valtuutetulla on Aktian pankkitunnukset.
Aktia suosittelee kirjallisen perinnönjakosopimuksen tekemistä, vaikka varojen nosto onkin mahdollista kaikkien osakkaiden suostumuksella.
Lyhennysvapaa. Pesän lainalle voidaan myöntää lyhennysvapaa perunkirjoituksen valmistumiseen asti, kuitenkin enintään kuudeksi kuukaudeksi, ja sitä haetaan verkkopankin viestillä. Perunkirjoituksen jälkeen myönnettävän lyhennysvapaan edellytyksenä on, että pesän asiakirjat on toimitettu ja tarkastettu. Luottokorttivelan tai vakuudettoman käyttölainan maksusuunnitelmiin lyhennysvapaata ei voi hakea. Henkivakuutuksen kuolintapaussumma haetaan erikseen: jokaisen edunsaajan on haettava korvaus itse.
Aktia: hinnat ja kesto
Hinnat. Laskujen maksamisesta peritään voimassa olevan palveluhinnaston mukainen maksu; Aktia ei mainitse euromäärää kuolinpesäsivuillaan. Aktia tarjoaa maksullista lainopillista neuvontaa Private Banking- ja Premium Banking -asiakkaille; hinta-arvio annetaan ensimmäisessä tapaamisessa.
Kesto. Aktia ei julkaise yleistä käsittelyaikaa. Perukirjan tulee olla valmis kolmen kuukauden kuluttua kuolinpäivästä (lisäaikaa voi hakea Verohallinnolta), ja perukirja toimitetaan Verohallinnolle kuukauden kuluessa sen valmistumisesta.
Aktia: yhteystiedot ja lomakkeet
Asiakaspalvelu 010 247 010 (pvm/mpm) sekä viesti Aktian verkkopankissa. Pesän asiakirjat toimitetaan osoitteessa aktia.fi/kuolinpesa.
- Aktia: kuolinpesän pankkiasiat
- Aktia: ohjeita kuolinpesän pankki- ja vakuutusasioiden hoitoon (PDF, 9/2024)
- Valtakirja kuolinpesän pankkiasioiden hoitamiseksi (PDF)
Aktia: yhteenveto taulukkona
| Asia | Aktia |
|---|---|
| Ilmoitus | Pankki saa tiedon väestötietojärjestelmästä; infokirje ja saldotodistus lähetetään kotiosoitteeseen |
| Laskujen maksu ennen perunkirjoitusta | Kyllä, yksi osakas: verkkopankin viesti tai maksupalvelu |
| Pesän tili | Pesä tulee vainajan tilalle; nosto ja siirrot vaativat kaikkien osakkaiden suostumuksen |
| Valtakirja | Sähköinen, jokainen osakas omilla pankkitunnuksillaan, tai paperinen |
| Hinta | Laskujen maksusta palveluhinnaston mukainen maksu |
| Kesto | Ei julkaistu; lyhennysvapaa enintään 6 kk ennen perunkirjoitusta |
Muiden pankkien ohjeet
Vainajalla on usein tilejä useammassa pankissa. Muiden pankkien omat ohjeet tiivistettyinä: Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki, Handelsbanken, POP Pankki, Säästöpankki. Kaikkien pankkien vertailutaulukko ja yleiset säännöt: kuolinpesän pankkiasiat. Valtakirjan sisältö: valtakirja kuolinpesän asioiden hoitoon. Pesän koko kulku: kuolinpesän hoito ja perunkirjoituksen määräaika.
Tiedot perustuvat Aktian omiin ohjesivuihin ja ohjeeseen (9/2024), tarkistettu 13.10.2026. Käytännöt voivat muuttua, joten tarkista ajantasainen ohje pankin omalta sivulta.
Usein kysyttyä
Miten lähetän kuolinpesän laskun Aktiaan?
Lähetä kopio laskusta Aktian verkkopankin viestitoiminnolla pesän nimen, vainajan henkilötunnuksen ja tilinumeron kanssa. Verkkopankkiin voi kirjautua minkä tahansa suomalaisen pankin tunnuksilla. Vaihtoehtona on maksupalvelu.
Tarvitseeko jokaisen osakkaan täyttää Aktian valtakirja?
Kyllä. Jokaisen osakkaan on täytettävä sähköinen valtakirja henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan, tai annettava paperinen valtakirja.
Voiko Aktian lainaan hakea lyhennysvapaata kuoleman jälkeen?
Kyllä. Ennen perunkirjoituksen valmistumista lyhennysvapaata voidaan myöntää enintään kuudeksi kuukaudeksi, ja sitä haetaan verkkopankin viestillä.
Mitä Aktia tekee kuolintiedon saatuaan?
Aktia sulkee vainajan kortit, verkkopankin, e-laskusopimukset ja rahastosäästösopimukset ja poistaa oikeudet tileihin ja arvopaperisäilytykseen. Kotiosoitteeseen lähetetään infokirje ja saldotodistus.
Mihin soitan Aktian kuolinpesäasioissa?
Aktian asiakaspalveluun 010 247 010 (pvm/mpm). Voit myös lähettää viestin verkkopankissa.
Lue myös
Kuolinpesän pankkiasiat: kuka saa käyttää vainajan pankkitiliä, miten kuolinpesän laskut maksetaan ennen perunkirjoitusta ja milloin tili suljetaan.
Valtakirja kuolinpesän asioiden hoitoon ja pankkiin: ilmainen malli ja pohja, sisältövaatimukset, pesänhoitajan valtuutus ja pankkikohtaiset ohjeet (Nordea, OP, S-Pankki, Danske, Aktia).
Mitä asiakirjoja perunkirjoitukseen tarvitaan? Kattava lista: sukuselvitys, virkatodistukset, testamentti, tiliotteet ja kiinteistöasiakirjat.