Perunkirjoituksen valtakirja – malli ja ohjeet | Muistovalkea

Mikä on perunkirjoituksen valtakirja?

Perunkirjoituksen valtakirja on asiakirja, jolla kuolinpesän osakas valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään perunkirjoitustilaisuudessa tai hoitamaan perunkirjoitukseen liittyviä asioita puolestaan.

Valtakirja on käytännöllinen ratkaisu monissa tilanteissa:

• Osakas asuu kaukana eikä pääse paikalle
• Osakas on sairas tai liikuntarajoitteinen
• Osakas asuu ulkomailla
• Osakas haluaa, että ammattilainen hoitaa asiat
• Osakkaita on paljon ja asioiden hoito halutaan keskittää

Perunkirjoitus on lakisääteinen velvollisuus, joka on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Valtakirja varmistaa, että kaikki osakkaat ovat edustettuina, vaikka eivät ole henkilökohtaisesti paikalla.

Milloin valtakirjaa tarvitaan?

Perunkirjoitustilaisuudessa

Perunkirjoitustilaisuuteen kutsutaan kaikki kuolinpesän osakkaat. Jos osakas ei pääse paikalle, hän voi valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään. Valtuutettu:

• Osallistuu perunkirjoitustilaisuuteen osakkaan puolesta
• Tutustuu perukirjan sisältöön
• Allekirjoittaa perukirjan osakkaan puolesta (jos valtuutettu siihen)
• Esittää osakkaan mahdolliset huomautukset

Kuolinpesän asioiden hoidossa

Laajemmalla valtakirjalla valtuutettu voi hoitaa kuolinpesän juoksevia asioita:

• Pankkiasioiden hoitaminen
• Laskujen maksaminen pesän tililtä
• Sopimusten irtisanominen (puhelin, sähkö, vuokra)
• Omaisuuden kartoittaminen
• Viranomaisasiointi (Kela, verotoimisto)

Pankkiasioinnissa

Pankit vaativat yleensä oman valtakirjamallinsa tai vähintään:

• Kirjallinen valtakirja alkuperäisenä (ei kopio)
• Kaikkien osakkaiden allekirjoitukset tai erilliset valtakirjat
• Virkatodistus tai sukuselvitys osakasaseman todistamiseksi
• Valtuutetun henkilöllisyystodistus

Valtakirjan mallipohja -- perunkirjoitustilaisuuteen

Alla on mallipohja, jota voit käyttää perunkirjoitustilaisuutta varten:

---

VALTAKIRJA

Valtuuttaja: Nimi: [Osakkaan koko nimi] Henkilötunnus: [000000-0000] Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]

Valtuutettu: Nimi: [Valtuutetun koko nimi] Henkilötunnus: [000000-0000] Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]

Valtuutus: Valtuutan yllä mainitun henkilön edustamaan minua [vainajan nimi, henkilötunnus] kuolinpesän perunkirjoitustilaisuudessa, joka pidetään [päivämäärä] [paikka].

Valtuutetulla on oikeus tutustua perukirjan sisältöön, esittää huomautuksia puolestani ja allekirjoittaa perukirja puolestani.

Paikka ja aika: [Paikkakunta] [päivämäärä]

Valtuuttajan allekirjoitus: ___________________________

Todistajat:

1. Nimi: ___________________________ Henkilötunnus: ___________________________ Allekirjoitus: ___________________________

2. Nimi: ___________________________ Henkilötunnus: ___________________________ Allekirjoitus: ___________________________

---

Valtakirjan mallipohja -- kuolinpesän asioiden hoitoon (yleisvaltuutus)

Laajempi valtakirja, joka kattaa kuolinpesän asioiden hoidon kokonaisuutena:

---

VALTAKIRJA -- KUOLINPESÄN ASIOIDEN HOITO

Valtuuttaja: Nimi: [Osakkaan koko nimi] Henkilötunnus: [000000-0000] Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]

Valtuutettu: Nimi: [Valtuutetun koko nimi] Henkilötunnus: [000000-0000] Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]

Valtuutus: Valtuutan yllä mainitun henkilön hoitamaan [vainajan nimi, henkilötunnus] kuolinpesän asioita puolestani seuraavassa laajuudessa:

• Osallistumaan perunkirjoitustilaisuuteen ja allekirjoittamaan perukirjan puolestani
• Hoitamaan kuolinpesän pankkiasioita, mukaan lukien tilien käyttö, laskujen maksu ja tilitietojen tiedustelu
• Irtisanomaan vainajan sopimuksia (vuokra, puhelin, sähkö, vakuutukset ym.)
• Asioimaan viranomaisten kanssa (Kela, verotoimisto, maistraatti) kuolinpesän asioissa
• Edustamaan minua kuolinpesän osakkaan ominaisuudessa kaikissa pesän selvittämiseen liittyvissä asioissa

Tämä valtakirja on voimassa kuolinpesän selvittämisen ja osituksen/perinnönjaon loppuun saakka.

Paikka ja aika: [Paikkakunta] [päivämäärä]

Valtuuttajan allekirjoitus: ___________________________

Todistajat:

1. Nimi: ___________________________ Henkilötunnus: ___________________________ Allekirjoitus: ___________________________

2. Nimi: ___________________________ Henkilötunnus: ___________________________ Allekirjoitus: ___________________________

---

Valtakirjan lailliset vaatimukset

Muotovaatimukset

Perunkirjoituksen valtakirjalle ei ole laissa säädetty tiukkoja muotovaatimuksia, mutta seuraavat ovat käytännössä välttämättömiä:

• Kirjallinen muoto: Valtakirja on oltava kirjallinen
• Valtuuttajan allekirjoitus: Omakätinen allekirjoitus
• Selkeä yksilöinti: Valtuuttaja, valtuutettu ja kuolinpesä yksilöitävä
• Valtuutuksen laajuus: Mitä valtuutettu saa tehdä
• Päiväys: Milloin valtakirja on annettu

Todistajat

• Laki ei ehdottomasti vaadi todistajia
• Vahvasti suositeltavaa: Kaksi esteetöntä todistajaa
• Pankit vaativat usein todistettua valtakirjaa
• Todistajien tulee olla täysivaltaisia ja esteettömiä (eivät valtuuttajan lähisukulaisia)

Voimassaolo

• Valtakirja voi olla voimassa toistaiseksi tai määräajan
• Perunkirjoitusta varten rajattu valtakirja päättyy tilaisuuteen
• Yleisvaltuutus voi kestää pesän selvityksen loppuun asti
• Valtuuttaja voi peruuttaa valtakirjan milloin tahansa

Kuka voi toimia valtuutettuna?

Valtuutettu voi olla:

• Toinen kuolinpesän osakas -- yleisin vaihtoehto
• Sukulainen -- joka ei ole osakas
• Ystävä tai tuttava -- luotettava henkilö
• Asianajaja tai lakimies -- ammattimainen apu
• Kuka tahansa täysivaltainen henkilö -- ei rajoituksia

Valtuutetun tulee olla:

• Täysi-ikäinen (18+)
• Täysivaltainen (ei edunvalvonnassa)
• Luotettava ja tehtävään suostuva

Valtakirjan käyttö eri tilanteissa

Pankissa

Pankkiasiointi kuolinpesän puolesta vaatii yleensä:

1. Valtakirja -- alkuperäinen, ei kopio
2. Virkatodistus vainajasta (sukuselvitys)
3. Osakasluettelo tai perukirjan osakasluettelo
4. Valtuutetun henkilöllisyystodistus
5. Kaikkien osakkaiden suostumus -- joko yhteisvaltakirja tai erilliset valtakirjat

Pankit voivat vaatia omaa valtakirjamalliaan. Kysy pankista etukäteen, mitä asiakirjoja tarvitaan.

Lisätietoa kuolinpesän pankkiasioista löydät pankkiasioiden oppaasta.

Verotoimistossa

Verotoimistossa valtakirjalla voi:

• Jättää perukirjan
• Hakea perunkirjoitukselle lisäaikaa
• Hoitaa perintöverotukseen liittyviä asioita

Kelassa

Kelassa valtakirjalla voi:

• Selvittää vainajan etuuksia
• Hoitaa leskeneläkeasioita
• Palauttaa liikaa maksettuja etuuksia

Vakuutusyhtiössä

Vakuutusyhtiössä valtakirjalla voi:

• Selvittää vainajan vakuutuksia
• Hakea henkivakuutuskorvauksia
• Irtisanoa vakuutuksia

Ero perunkirjoituksen ja kuolinpesän valtakirjan välillä

	Perunkirjoituksen valtakirja	Kuolinpesän yleisvaltuutus
Laajuus	Rajattu perunkirjoitustilaisuuteen	Kattaa kaikki pesän asiat
Voimassaolo	Päättyy tilaisuuteen	Pesän selvitykseen asti
Käyttö	Edustus perunkirjoituksessa	Pankkiasiat, sopimukset, viranomaiset
Riittävyys	Riittää, jos osallistuminen ainoa tarve	Tarvitaan, jos asioita hoidettava laajemmin

Jos tiedät jo etukäteen, että tarvitset apua kuolinpesän asioiden hoitoon laajemmin, kannattaa tehdä suoraan yleisvaltuutus.

Yleisiä virheitä -- ja miten ne vältetään

• Suullinen valtuutus: Pankit ja viranomaiset eivät hyväksy suullista valtakirjaa. Tee aina kirjallinen valtakirja.
• Puutteelliset tiedot: Varmista, että valtuuttaja, valtuutettu ja kuolinpesä on yksilöity henkilötunnuksineen.
• Liian rajattu valtuutus: Jos tiedät, että asioita on hoidettava laajemmin, tee riittävän laaja valtakirja.
• Kopion käyttö: Pankit vaativat yleensä alkuperäisen valtakirjan. Tee useita alkuperäiskappaleita.
• Todistajien puute: Vaikka todistajia ei aina vaadita, ne helpottavat valtakirjan hyväksymistä.
• Vanhentunut valtakirja: Tarkista, että valtakirja on edelleen voimassa.

Erityistilanteita

Osakas ulkomailla

Jos osakas asuu ulkomailla:

• Valtakirja voidaan allekirjoittaa ja lähettää postitse
• Apostille-todistus voi olla tarpeen joissakin maissa
• Suomen edustusto voi vahvistaa allekirjoituksen
• Sähköinen allekirjoitus ei yleensä riitä pankkiasiointiin

Alaikäinen osakas

Jos kuolinpesän osakas on alaikäinen:

• Huoltaja edustaa alaikäistä ilman valtakirjaa
• Jos huoltaja on myös osakas, tarvitaan edunvalvojan sijainen
• Edunvalvojan sijaisen määrää digi- ja väestötietovirasto

Muistisairas osakas

Jos osakas on muistisairas eikä ymmärrä valtakirjan merkitystä:

• Valtakirjaa ei voi antaa pätevästi
• Tarvitaan edunvalvojan määrääminen
• Edunvalvojaa haetaan digi- ja väestötietovirastosta tai käräjäoikeudesta

Muistilista: perunkirjoituksen valtakirja

• Selvitä, tarvitaanko valtakirja (osakas ei pääse paikalle / asioiden hoito)
• Valitse valtuutettu -- luotettava henkilö, joka suostuu tehtävään
• Päätä valtakirjan laajuus (rajattu / yleisvaltuutus)
• Kirjoita valtakirja (käytä mallipohjaa)
• Allekirjoita valtakirja todistajien läsnä ollessa
• Tee useita alkuperäiskappaleita
• Toimita valtakirja valtuutetulle
• Kysy pankilta mahdolliset lisävaatimukset
• Säilytä oma kappale valtakirjasta

Usein kysytyt kysymykset

Milloin tarvitsen valtakirjan perunkirjoitukseen?

Valtakirja tarvitaan, kun et pääse osallistumaan perunkirjoitustilaisuuteen henkilökohtaisesti tai haluat valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan kuolinpesän asioita puolestasi.

Kuka voi toimia valtuutettuna?

Kuka tahansa täysi-ikäinen ja täysivaltainen henkilö. Yleisimmin valtuutettu on toinen kuolinpesän osakas, sukulainen tai asianajaja.

Tarvitseeko valtakirja todistajia?

Laki ei ehdottomasti vaadi, mutta todistajat ovat vahvasti suositeltavia. Pankit ja viranomaiset vaativat usein todistettua valtakirjaa. Kaksi esteetöntä todistajaa riittää.

Voiko valtakirjan tehdä itse?

Kyllä. Valtakirja ei vaadi asianajajan tai julkisen notaarin vahvistusta. Tärkeintä on selkeä teksti, yksilöinti ja allekirjoitus. Monimutkaisissa tilanteissa asianajajan apu on suositeltavaa.

Mikä ero on perunkirjoituksen valtakirjalla ja edunvalvontavaltuutuksella?

Perunkirjoituksen valtakirja on kertaluonteinen valtuutus kuolinpesän asioiden hoitoon. Edunvalvontavaltuutus on ennalta laadittu asiakirja, jolla henkilö varautuu omaan toimintakyvyttömyyteensä. Ne ovat eri asiakirjoja eri tarkoituksiin.