Milloin tarvitsen valtakirjan perunkirjoitukseen?

Valtakirja tarvitaan, kun kuolinpesän osakas ei pääse osallistumaan perunkirjoitustilaisuuteen henkilökohtaisesti. Se tarvitaan myös, kun osakas haluaa valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan kuolinpesän juoksevia asioita, kuten laskujen maksua tai pankkiasiointia.

Tarvitseeko valtakirja todistajia?

Laki ei vaadi todistajia valtakirjaan. Esimerkiksi Nordean, OP:n ja Verohallinnon kuolinpesän valtakirjapohjissa ei ole todistajakohtaa, ja S-Pankin lomakkeessa todistajat ovat vapaaehtoisia. Todistajat voivat silti helpottaa allekirjoitusten todentamista, joten tarkista vastaanottavan tahon oma vaatimus.

Mikä ero on perunkirjoituksen valtakirjalla ja kuolinpesän valtakirjalla?

Perunkirjoituksen valtakirja on rajatumpi – se koskee perunkirjoitustilaisuuteen osallistumista ja siihen liittyviä toimia. Kuolinpesän valtakirja (yleisvaltuutus) on laajempi ja kattaa pesän asioiden hoidon kokonaisuudessaan, kuten laskujen maksun, sopimusten irtisanomisen ja omaisuuden hallinnan.

Voiko valtakirjan tehdä itse vai tarvitaanko asianajajaa?

Valtakirjan voi tehdä itse. Se ei vaadi asianajajan tai julkisen notaarin vahvistusta. Tärkeintä on, että valtakirja on selkeä, yksiselitteinen ja allekirjoitettu. Monimutkaisissa tilanteissa asianajajan apu on kuitenkin suositeltavaa.

Perunkirjoituksen valtakirja: malli ja ohjeet

Q: Kuka voi toimia valtuutettuna?

Valtuutettu voi olla kuka tahansa täysivaltainen henkilö – toinen kuolinpesän osakas, sukulainen, ystävä tai asianajaja. Valtuutetun ei tarvitse olla kuolinpesän osakas. Pankkiasioissa pankki voi asettaa omat vaatimuksensa valtuutetulle.

Mikä on perunkirjoituksen valtakirja?

Perunkirjoituksen valtakirja on asiakirja, jolla kuolinpesän osakas valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään perunkirjoitustilaisuudessa tai hoitamaan perunkirjoitukseen liittyviä asioita puolestaan.

Valtakirja on käytännöllinen ratkaisu monissa tilanteissa:

Osakas asuu kaukana eikä pääse paikalle
Osakas on sairas tai liikuntarajoitteinen
Osakas asuu ulkomailla
Osakas haluaa, että ammattilainen hoitaa asiat
Osakkaita on paljon ja asioiden hoito halutaan keskittää

Perunkirjoitus on lakisääteinen velvollisuus, joka on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Valtakirja varmistaa, että kaikki osakkaat ovat edustettuina, vaikka eivät ole henkilökohtaisesti paikalla.

Milloin valtakirjaa tarvitaan?

Perunkirjoitustilaisuudessa

Perunkirjoitustilaisuuteen kutsutaan kaikki kuolinpesän osakkaat. Jos osakas ei pääse paikalle, hän voi valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään. Valtuutettu:

Osallistuu perunkirjoitustilaisuuteen osakkaan puolesta
Tutustuu perukirjan sisältöön
Vastaanottaa perukirjan jäljennöksen osakkaan puolesta
Esittää osakkaan mahdolliset huomautukset

Kuolinpesän asioiden hoidossa

Laajemmalla valtakirjalla valtuutettu voi hoitaa kuolinpesän juoksevia asioita:

Pankkiasioiden hoitaminen
Laskujen maksaminen pesän tililtä
Sopimusten irtisanominen (puhelin, sähkö, vuokra)
Omaisuuden kartoittaminen
Viranomaisasiointi (Kela, Verohallinto)

Pankkiasioinnissa

Pankeilla on yleensä oma valtakirjapohjansa, ja ne edellyttävät vähintään:

Yksilöidyn valtakirjan – paperisena alkuperäisenä tai pankin verkkopalvelussa annettuna (esim. OP, Nordea ja Aktia)
Kaikkien osakkaiden allekirjoitukset tai erilliset valtakirjat
Perukirjan liitteineen, josta pankki tarkistaa osakkaat
Valtuutetun henkilöllisyyden todentamisen

Valtakirjan mallipohja – perunkirjoitustilaisuuteen

Alla on mallipohja, jota voit käyttää perunkirjoitustilaisuutta varten:

VALTAKIRJA

Valtuuttaja: Nimi: [Osakkaan koko nimi] Henkilötunnus: [000000-0000] Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]

Valtuutettu: Nimi: [Valtuutetun koko nimi] Henkilötunnus: [000000-0000] Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]

Valtuutus: Valtuutan yllä mainitun henkilön edustamaan minua [vainajan nimi, henkilötunnus] kuolinpesän perunkirjoitustilaisuudessa, joka pidetään [päivämäärä] [paikka].

Valtuutetulla on oikeus tutustua perukirjan sisältöön, esittää huomautuksia puolestani ja vastaanottaa perukirjan jäljennös puolestani.

Paikka ja aika: [Paikkakunta] [päivämäärä]

Valtuuttajan allekirjoitus: ___________________________

Todistajat:

Nimi: ___________________________ Henkilötunnus: ___________________________ Allekirjoitus: ___________________________
Nimi: ___________________________ Henkilötunnus: ___________________________ Allekirjoitus: ___________________________

Valtakirjan mallipohja – kuolinpesän asioiden hoitoon (yleisvaltuutus)

Laajempi valtakirja, joka kattaa kuolinpesän asioiden hoidon kokonaisuutena. Pankkiin menevän valtakirjan sisältö, pankkikohtaiset vaatimukset ja tulostettava pohja löytyvät oppaasta valtakirja kuolinpesän asioiden hoitoon. Jos et halua kirjoittaa pohjaa itse, voit koota sen ohjatusti Arkijuristin kuolinpesän valtakirjalla (Muistovalkean sisarpalvelu, maksullinen):

VALTAKIRJA – KUOLINPESÄN ASIOIDEN HOITO

Valtuuttaja: Nimi: [Osakkaan koko nimi] Henkilötunnus: [000000-0000] Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]

Valtuutettu: Nimi: [Valtuutetun koko nimi] Henkilötunnus: [000000-0000] Osoite: [Katuosoite, postinumero, paikkakunta]

Valtuutus: Valtuutan yllä mainitun henkilön hoitamaan [vainajan nimi, henkilötunnus] kuolinpesän asioita puolestani seuraavassa laajuudessa:

Osallistumaan perunkirjoitustilaisuuteen puolestani
Hoitamaan kuolinpesän pankkiasioita, mukaan lukien tilien käyttö, laskujen maksu ja tilitietojen tiedustelu
Irtisanomaan vainajan sopimuksia (vuokra, puhelin, sähkö, vakuutukset ym.)
Asioimaan viranomaisten kanssa (Kela, Verohallinto, Digi- ja väestötietovirasto) kuolinpesän asioissa
Edustamaan minua kuolinpesän osakkaan ominaisuudessa kaikissa pesän selvittämiseen liittyvissä asioissa

Tämä valtakirja on voimassa kuolinpesän selvittämisen ja osituksen/perinnönjaon loppuun saakka.

Paikka ja aika: [Paikkakunta] [päivämäärä]

Valtuuttajan allekirjoitus: ___________________________

Todistajat:

Nimi: ___________________________ Henkilötunnus: ___________________________ Allekirjoitus: ___________________________
Nimi: ___________________________ Henkilötunnus: ___________________________ Allekirjoitus: ___________________________

Valtakirjan lailliset vaatimukset

Muotovaatimukset

Perunkirjoituksen valtakirjalle ei ole laissa säädetty tiukkoja muotovaatimuksia, mutta seuraavat ovat käytännössä välttämättömiä:

Kirjallinen muoto: Valtakirja on oltava kirjallinen
Valtuuttajan allekirjoitus: Omakätinen allekirjoitus
Selkeä yksilöinti: Valtuuttaja, valtuutettu ja kuolinpesä yksilöitävä
Valtuutuksen laajuus: Mitä valtuutettu saa tehdä
Päiväys: Milloin valtakirja on annettu

Todistajat

Laki ei vaadi todistajia
Esimerkiksi Nordean, OP:n ja Verohallinnon kuolinpesän valtakirjapohjissa ei ole todistajakohtaa, ja S-Pankin lomakkeessa todistajat ovat vapaaehtoisia
Todistajat voivat helpottaa allekirjoitusten todentamista – valitse tällöin pesän ulkopuolisia henkilöitä
Tarkista vastaanottavan tahon oma vaatimus

Voimassaolo

Valtakirja voi olla voimassa toistaiseksi tai määräajan
Perunkirjoitusta varten rajattu valtakirja päättyy tilaisuuteen
Yleisvaltuutus voi kestää pesän selvityksen loppuun asti
Valtuuttaja voi peruuttaa valtakirjan milloin tahansa

Kuka voi toimia valtuutettuna?

Valtuutettu voi olla:

Toinen kuolinpesän osakas – yleisin vaihtoehto
Sukulainen – joka ei ole osakas
Ystävä tai tuttava – luotettava henkilö
Asianajaja tai lakimies – ammattimainen apu
Kuka tahansa täysivaltainen henkilö – ei rajoituksia

Valtuutetun tulee olla:

Täysi-ikäinen (18+)
Täysivaltainen (ei edunvalvonnassa)
Luotettava ja tehtävään suostuva

Valtakirjan käyttö eri tilanteissa

Pankissa

Pankkiasiointi kuolinpesän puolesta vaatii yleensä seuraavat (tarkemmin: valtakirja pankkiin):

Valtakirja – pankin ohjeen mukaan paperisena alkuperäisenä tai sähköisesti pankin palvelussa
Perukirja liitteineen – pankki tarkistaa siitä osakkaat
Valtuutetun henkilöllisyyden todentaminen
Kaikkien osakkaiden suostumus – joko yhteisvaltakirja tai erilliset valtakirjat

Pankit voivat vaatia omaa valtakirjamalliaan. Kysy pankista etukäteen, mitä asiakirjoja tarvitaan.

Lisätietoa kuolinpesän pankkiasioista löydät pankkiasioiden oppaasta.

Verotoimistossa

Verohallinnossa kuolinpesän veroasioihin tarvitaan Verohallinnon oma valtakirja (lomake 3630), jonka kaikki osakkaat allekirjoittavat. Sen voi antaa vain paperilomakkeella, ja se koskee vain veroasioita. Valtakirjalla voi:

Jättää perukirjan
Hakea perunkirjoitukselle lisäaikaa
Hoitaa perintöverotukseen liittyviä asioita

Kelassa

Kelassa valtakirjalla voi:

Selvittää vainajan etuuksia
Hoitaa leskeneläkeasioita
Palauttaa liikaa maksettuja etuuksia

Vakuutusyhtiössä

Vakuutusyhtiössä valtakirjalla voi:

Selvittää vainajan vakuutuksia
Hakea henkivakuutuskorvauksia
Irtisanoa vakuutuksia

Ero perunkirjoituksen ja kuolinpesän valtakirjan välillä

	Perunkirjoituksen valtakirja	Kuolinpesän yleisvaltuutus
Laajuus	Rajattu perunkirjoitustilaisuuteen	Kattaa kaikki pesän asiat
Voimassaolo	Päättyy tilaisuuteen	Pesän selvitykseen asti
Käyttö	Edustus perunkirjoituksessa	Pankkiasiat, sopimukset, viranomaiset
Riittävyys	Riittää, jos osallistuminen ainoa tarve	Tarvitaan, jos asioita hoidettava laajemmin

Jos tiedät jo etukäteen, että tarvitset apua kuolinpesän asioiden hoitoon laajemmin, kannattaa tehdä suoraan yleisvaltuutus.

Yleisiä virheitä – ja miten ne vältetään

Suullinen valtuutus: Pankit ja viranomaiset eivät hyväksy suullista valtakirjaa. Tee aina kirjallinen valtakirja.
Puutteelliset tiedot: Varmista, että valtuuttaja, valtuutettu ja kuolinpesä on yksilöity henkilötunnuksineen.
Liian rajattu valtuutus: Jos tiedät, että asioita on hoidettava laajemmin, tee riittävän laaja valtakirja.
Kopion käyttö: Paperisen valtakirjan kopio ei yleensä kelpaa. Tee useita alkuperäiskappaleita tai anna valtuutus pankin verkkopalvelussa, jos pankki sen mahdollistaa.
Vastaanottajan ohjeen ohittaminen: Pankeilla ja Verohallinnolla on omat lomakkeensa. Tarkista ohje ennen kuin keräät allekirjoitukset.
Vanhentunut valtakirja: Tarkista, että valtakirja on edelleen voimassa.

Erityistilanteita

Osakas ulkomailla

Jos osakas asuu ulkomailla:

Valtakirja voidaan allekirjoittaa ja lähettää postitse
Apostille-todistus voi olla tarpeen joissakin maissa
Suomen edustusto voi vahvistaa allekirjoituksen
Monessa pankissa valtuutuksen voi antaa verkossa suomalaisilla pankkitunnuksilla; muuten tarkista, hyväksyykö pankki sähköisen allekirjoituksen

Alaikäinen osakas

Jos kuolinpesän osakas on alaikäinen:

Huoltaja edustaa alaikäistä ilman valtakirjaa
Jos huoltaja on myös osakas, tarvitaan edunvalvojan sijainen
Edunvalvojan sijaisen määrää digi- ja väestötietovirasto

Muistisairas osakas

Jos osakas on muistisairas eikä ymmärrä valtakirjan merkitystä:

Valtakirjaa ei voi antaa pätevästi
Tarvitaan edunvalvojan määrääminen
Edunvalvojaa haetaan digi- ja väestötietovirastosta tai käräjäoikeudesta

Muistilista: perunkirjoituksen valtakirja

Selvitä, tarvitaanko valtakirja (osakas ei pääse paikalle / asioiden hoito)
Valitse valtuutettu – luotettava henkilö, joka suostuu tehtävään
Päätä valtakirjan laajuus (rajattu / yleisvaltuutus)
Kirjoita valtakirja (käytä mallipohjaa)
Allekirjoita valtakirja (todistajat vain, jos vastaanottaja niitä edellyttää)
Tee useita alkuperäiskappaleita
Toimita valtakirja valtuutetulle
Kysy pankilta mahdolliset lisävaatimukset
Säilytä oma kappale valtakirjasta