Uskotun miehen tehtävät perunkirjoituksessa

Mikä on uskottu mies?

Uskottu mies on toinen niistä kahdesta henkilöstä, jotka toimittavat perunkirjoituksen: he merkitsevät pesän varat ja velat perukirjaan ja arvioivat varojen arvon. Nimestään huolimatta uskottu mies voi olla mies tai nainen – kyseessä on perinteinen oikeudellinen termi.

Perintökaaren (40/1965) 20 luvun 2 §:n mukaan pesän omaisuutta hoitavan osakkaan (tai pesänselvittäjän tai testamentin toimeenpanijan) on valittava perunkirjoitusta toimittamaan kaksi uskottua miestä. He varmistavat, että perukirjaan on merkitty kaikki ja että varojen arvot vastaavat todellista tilannetta.

Käytännössä perunkirjoituksen järjestää usein pesän osakas tai asianajaja tai muu ammattilainen, joka laatii perukirjan. Lain näkökulmasta perunkirjoituksen toimittavat kuitenkin uskotut miehet – ammattilainen on usein itse toinen heistä.

Perukirjan voi laatia myös itse, ja uskotut miehet allekirjoittavat valmiin asiakirjan. Arkijuristin perukirjatyökalu vie perukirjan läpi vaihe vaiheelta, ja esikatselu on maksuton.

Uskotun miehen tehtävät

Omaisuuden arviointi

Uskottujen miesten tärkein tehtävä on merkitä perukirjaan kuolinpesän varat ja velat sellaisina kuin ne olivat kuolinpäivänä ja arvioida varojen käypä arvo:

Kiinteistöt ja asunnot:

• Asunto-osakkeen arviointi vertailukauppojen perusteella
• Kiinteistön arviointi sijainnin, kunnon ja markkinatilanteen mukaan
• Kesämökin tai vapaa-ajan asunnon arviointi

Ajoneuvot:

• Auton, veneen tai muun ajoneuvon käypä arvo
• Arvo perustuu ikään, kuntoon ja markkinahintaan

Pankkitalletukset ja sijoitukset:

• Pankkitilien saldot kuolinpäivänä
• Osakkeiden, rahastojen ja muiden sijoitusten arvo
• Henkivakuutusten takaisinostoarvo

Irtaimisto:

• Kodin irtaimiston arvo kokonaisuutena
• Arvokkaat yksittäiset esineet (taide, korut, antiikki) erikseen
• Tavanomainen koti-irtaimisto arvioidaan usein yhteissummana

Velat:

• Lainojen jäljellä oleva pääoma
• Maksamattomat laskut
• Muut velvoitteet

Perukirjan allekirjoittaminen

Perintökaaren 20 luvun 6 §:n mukaan uskottujen miesten on kirjoitettava perukirjaan todistus siitä, että he ovat kaiken siihen oikein merkinneet ja pesän varat arvioineet parhaan ymmärryksensä mukaan. Verohallinnon mukaan perukirjan allekirjoittavat pesän ilmoittaja ja kaksi uskottua miestä.

Läsnäolo perunkirjoitustilaisuudessa

Uskottujen miesten tulee olla läsnä perunkirjoitustilaisuudessa tai vähintään:

• Tutustua perukirjan sisältöön
• Arvioida omaisuuserien arvot
• Allekirjoittaa perukirja

Käytännössä uskotuilla miehillä on oikeus esittää kysymyksiä omaisuudesta ja pyytää lisäselvityksiä.

Kuka voi toimia uskottuna miehenä?

Kelpoisuusvaatimukset

Perintökaaressa ei ole säädetty uskotuille miehille kelpoisuus- tai esteellisyysvaatimuksia. Käytännössä suositellaan henkilöitä, jotka ovat:

• Täysi-ikäisiä ja täysivaltaisia
• Luotettavia ja riittävän perehtyneitä omaisuuden arvioimiseen
• Puolueettomia – mieluiten pesän ulkopuolisia

Keitä yleensä käytetään?

• Perunkirjoituksen toimittajan kollegat tai avustajat – lakitoimistoissa yleinen käytäntö
• Sukulaiset tai tuttavat – jotka eivät ole kuolinpesän osakkaita
• Naapurit tai työtoverit – luotettavat tutut
• Asianajajat tai lakimiehet – ammatillinen arviointi
• Kiinteistönvälittäjät – erityisesti kun pesässä on kiinteistöjä

Ketä ei suositella?

• Kuolinpesän osakkaita – puolueettomuus vaarantuu
• Lähisukulaisia osakkaista – esteellisyysriski
• Alaikäisiä
• Edunvalvonnassa olevia
• Velkojia tai muita intressitahoja – eturistiriita

Voiko osakas olla uskottu mies?

Perintökaari ei nimenomaisesti kiellä kuolinpesän osakasta toimimasta uskottuna miehenä. Käytännössä tätä ei kuitenkaan suositella, koska:

• Osakkaan puolueettomuus voi kyseenalaistua
• Muut osakkaat voivat riitauttaa arvioinnin
• Verottaja voi kyseenalaistaa arvostukset
• Hyvä käytäntö edellyttää ulkopuolisia arvioitsijoita

Montako uskottua miestä tarvitaan?

Perintökaaren (20 luku 2 §) mukaan perunkirjoitusta toimittamaan valitaan kaksi uskottua miestä:

• Vähemmällä määrällä perukirja on puutteellinen, ja Verohallinto voi pyytää täydentämään sen
• Ylimääräisiä uskottuja miehiä voi nimetä, mutta kaksi riittää
• Molemmat allekirjoittavat perukirjan
• Molemmat arvioivat omaisuuden arvon

Jos toinen uskotuista miehistä ei pääse perunkirjoitustilaisuuteen, on nimettävä sijainen tai siirrettävä tilaisuutta.

Uskotun miehen palkkio

Palkkion suuruus

Uskotun miehen palkkiosta ei ole laissa säädettyä taksaa, eikä yleisesti vakiintuneita hintoja ole. Käytännössä:

• Tuttava tai sukulainen: tekee tehtävän usein ilmaiseksi tai pientä korvausta vastaan
• Asianajaja tai lakimies: uskotun miehen tehtävä sisältyy yleensä perunkirjoituksen kokonaisveloitukseen, joka riippuu toimiston hinnastosta ja pesän laajuudesta
• Kiinteistönvälittäjä: vaihtelee, usein osana muuta toimeksiantoa – pyydä hinta-arvio etukäteen

Palkkion maksaminen

• Palkkio maksetaan kuolinpesän varoista
• Se on perunkirjoituksen kustannus, joka voidaan vähentää pesän varoista
• Palkkiosta sovitaan etukäteen uskotun miehen kanssa
• Palkkio on uskotun miehen veronalaista tuloa

Matka- ja muut kulut

Uskotulla miehellä on oikeus kohtuullisiin kulukorvauksiin:

• Matkakulut perunkirjoitustilaisuuteen
• Mahdolliset selvityskulut (esim. kiinteistön arviointi)

Uskotun miehen valinta – käytännön ohje

Vaihe 1: Arvioi pesän laajuus

Yksinkertaisessa pesässä (pankkitili, tavallinen asunto, normaali irtaimisto) uskotuksi mieheksi riittää kuka tahansa luotettava henkilö. Monimutkaisessa pesässä (useita kiinteistöjä, yritysomaisuutta, arvoesineitä) kannattaa käyttää ammattilaista.

Vaihe 2: Kysy suostumusta

Uskotuksi mieheksi ei voi nimetä ketään ilman hänen suostumustaan. Kysy etukäteen:

• Onko henkilö halukas tehtävään?
• Pääseekö hän perunkirjoitustilaisuuteen?
• Onko hänellä osaamista omaisuuden arviointiin?

Vaihe 3: Varmista esteettömyys

Tarkista, ettei uskotulla miehellä ole eturistiriitaa:

• Ei ole kuolinpesän osakas
• Ei ole osakkaiden lähisukulainen
• Ei ole pesän velkoja
• Ei hyödy tietystä arvostuksesta

Vaihe 4: Sovi palkkiosta

Sovi palkkiosta ja kulukorvauksista etukäteen kirjallisesti. Näin vältetään erimielisyydet jälkikäteen.

Uskotun miehen vastuu

Huolellisuusvelvoite

Uskottu mies on velvollinen:

• Arvioimaan omaisuuden arvon parhaan ymmärryksensä mukaan
• Toimimaan puolueettomasti
• Ilmoittamaan mahdollisista esteellisyyksistä
• Arvioimaan käypään arvoon, ei ali- tai yliarvostamaan tarkoituksella

Vastuu virheistä

• Uskottu mies voi joutua vahingonkorvausvastuuseen, jos hän tahallisesti arvioi omaisuuden väärin
• Huolimaton arviointi voi johtaa veroseuraamuksiin kuolinpesälle
• Verottaja voi oikaista arvostusta, jos se poikkeaa selvästi käyvästä arvosta

Rikosoikeudellinen vastuu

• Tahallinen aliarvostus voi täyttää veropetoksen tunnusmerkistön
• Uskottu mies voi olla osallinen, jos hän tietoisesti arvioi omaisuuden todellista arvoa alhaisemmaksi verotuksen minimoimiseksi

Uskottu mies vs. muut roolit perunkirjoituksessa

Perunkirjoituksen toimittaja

• Vastuussa perunkirjoitustilaisuuden järjestämisestä ja perukirjan laatimisesta
• Kutsuu osakkaat koolle
• Kokoaa omaisuustiedot
• Laatii perukirjan
• Laissa perunkirjoituksen toimittavat uskotut miehet; kun perunkirjoituksen hoitaa asianajaja, hän toimii yleensä itse toisena uskottuna miehenä

Pesänselvittäjä

• Tuomioistuimen määräämä henkilö, joka selvittää kuolinpesän
• Laajempi toimivalta kuin uskotulla miehellä
• Tarvitaan, kun osakkaat eivät pääse sopimukseen pesän hoidosta
• Eri rooli kuin uskottu mies

Pesänjakaja

• Tuomioistuimen määräämä henkilö, joka jakaa perinnön
• Toimii, kun osakkaat eivät pääse sopimukseen perinnönjaosta
• Eri rooli kuin uskottu mies

Testamentin toimeenpanija

• Testamentissa nimetty henkilö
• Vastaa testamentin toiveiden toteutumisesta
• Voi toimia myös uskottuna miehenä, jos ei ole osakas

Käytännön vinkkejä uskotuksi mieheksi valitulle

Jos sinut on pyydetty toimimaan uskottuna miehenä, näin valmistaudut:

Ennen perunkirjoitusta

• Tutustu pesän omaisuuteen etukäteen (pyydä lista perunkirjoituksen toimittajalta)
• Selvitä kiinteistöjen ja asuntojen vertailuhinnat
• Tarkista ajoneuvojen arvot (esim. Nettiauto, Traficomin rekisteri)
• Selvitä osakkeiden ja rahastojen arvot kuolinpäivänä

Perunkirjoitustilaisuudessa

• Kuuntele omaisuusselvitys tarkasti
• Esitä kysymyksiä, jos jokin arvo vaikuttaa epärealistiselta
• Arvioi omaisuus käypään arvoon – älä ali- tai yliarvosta
• Allekirjoita perukirja vasta, kun olet tyytyväinen arviointiin

Arvioinnin periaatteet

• Käypä arvo = hinta, joka omaisuudesta saataisiin vapailla markkinoilla
• Asunnot: vertailukaupat samalla alueella
• Autot: markkinahinta vastaavasta ajoneuvosta
• Irtaimisto: realistinen myyntiarvo, ei uushankintahinta
• Pankkitalletukset: tarkka saldo kuolinpäivänä

Usein esitettyjä kysymyksiä

Montako uskottua miestä perunkirjoituksessa tarvitaan?

Kaksi. Tämä on perintökaaren 20 luvun 2 §:n vaatimus, ja Verohallinnon mukaan molempien uskottujen miesten on allekirjoitettava perukirja.

Voiko kuolinpesän osakas toimia uskottuna miehenä?

Laki ei nimenomaisesti kiellä, mutta se ei ole suositeltavaa puolueettomuuden vaarantumisen vuoksi. Valitse mieluiten pesän ulkopuolinen henkilö.

Paljonko uskotun miehen palkkio on?

Laissa ei ole taksaa. Tuttavat ja sukulaiset tekevät tehtävän usein ilmaiseksi tai nimellisellä palkkiolla. Ammattilaisen veloitus riippuu hänen hinnastostaan. Palkkio maksetaan kuolinpesän varoista.

Mitä uskottu mies käytännössä tekee?

Uskotut miehet merkitsevät perukirjaan pesän varat ja velat sellaisina kuin ne olivat kuolinpäivänä, arvioivat varojen arvon ja todistavat perukirjaan tehneensä tämän oikein ja parhaan ymmärryksensä mukaan. Uskottu mies ei osallistu pesän hallintoon.

Voiko uskottu mies kieltäytyä tehtävästä?

Kyllä. Uskotuksi mieheksi ei voi pakottaa ketään. Tehtävä perustuu suostumukseen. Jos pyydetty henkilö kieltäytyy, on löydettävä toinen henkilö tilalle.