DVV

DVV, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, registrerar dödsfall i befolkningsdatasystemet, beviljar begravningstillstånd och vidarebefordrar dödsinformationen till andra myndigheter som Skatteförvaltningen, FPA och banker.

DVV:s roll efter ett dödsfall

När en person avlider i Finland upprättar den behandlande läkaren en dödsattest och levererar den till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. DVV registrerar dödsfallet i befolkningsdatasystemet och beviljar begravningstillståndet, som är en förutsättning för begravning eller kremering. Utan begravningstillstånd kan begravningsbyrån inte påbörja begravningsarrangemangen. Processen är numera till stor del elektronisk, och begravningstillståndet beviljas vanligtvis inom 1–3 arbetsdagar.

Registrering av dödsfall

DVV registrerar dödsdatumet, dödsplatsen och personens grunduppgifter i befolkningsdatasystemet. Registreringen startar automatiska meddelanden till andra myndigheter. Den avlidnes personnummer stängs och informationen om dödsfallet uppdateras i myndigheternas gemensamma datasystem. Befolkningsdatasystemets uppgifter utgör grunden för bouppteckningen, där dödsboets delägare utreds med hjälp av ämbetsbevis.

Meddelanden till andra myndigheter

DVV:s dödsregistrering vidarebefordras automatiskt till centrala myndigheter. Skatteförvaltningen får information för arvsbeskattningen. FPA avslutar förmåner och handlägger eventuell änkepension. Pensionsinstituten upphör med pensionsutbetalningarna. Bankerna får information och stänger den avlidnes nätbankskoder. Denna automatiska informationsöverföring lättar de anhörigas administrativa börda avsevärt, även om en del anmälningar — som till försäkringsbolag och arbetsgivare — fortfarande ligger på de anhörigas ansvar.

Elektroniska tjänster

DVV erbjuder flera elektroniska tjänster som rör ärenden efter dödsfall. Ämbetsbevis och släktutredningar kan beställas via webbtjänsten. Dessa handlingar behövs för bouppteckningen. DVV:s elektroniska identifiering möjliggör ärenden utan besök på kontoret. För bouppteckningens genomförande behöver delägarna från DVV den avlidnes ämbetsbevis, det vill säga släktutredningen, som visar alla arvingar.

Tidtabell

Registreringen av dödsfallet sker vanligtvis inom 1–3 arbetsdagar efter att dödsattesten inkommit. Begravningstillståndet beviljas samtidigt eller strax därefter. Beställning och mottagande av ämbetsbevis tar typiskt 1–4 veckor. Det är viktigt för de anhöriga att påbörja beställningen av släktutredningen så snart som möjligt, så att bouppteckningens tremånadersfrist inte överskrids i onödan.

Vanliga frågor

Vilken roll har DVV efter ett dödsfall?

DVV registrerar dödsfallet i befolkningsdatasystemet baserat på läkarens dödsattest. DVV beviljar begravningstillståndet som krävs före begravning eller kremering. Dessutom vidarebefordrar DVV dödsinformationen automatiskt till andra myndigheter som Skatteförvaltningen, FPA och pensionsinstitut.

Hur snabbt registrerar DVV dödsfallet?

Dödsfallet registreras i befolkningsdatasystemet vanligtvis inom 1–3 arbetsdagar efter att läkaren upprättat dödsattesten. Begravningstillståndet beviljas i regel elektroniskt i samma sammanhang. I brådskande fall kan processen påskyndas.

Är begravningstillståndet samma som dödsattesten?

Nej. Dödsattesten upprättas av den behandlande läkaren och är ett medicinskt dokument om dödsorsaken. Begravningstillståndet är ett administrativt tillstånd beviljat av DVV som berättigar till begravning eller kremering. Erhållande av begravningstillstånd förutsätter att dödsattesten har levererats till DVV.

Till vilka myndigheter vidarebefordrar DVV dödsinformationen?

DVV vidarebefordrar dödsinformationen automatiskt till Skatteförvaltningen, FPA, pensionsinstitut, magistraten och banker. Detta minskar de anhörigas administrativa börda, eftersom många anmälningar sköts genom myndighetssamarbete. En del anmälningar, som till försäkringsbolag, kvarstår dock på de anhörigas ansvar.

Relaterade termer

Läs även

Källor

  1. Digi- ja väestötietovirasto
  2. Laki Digi- ja väestötietovirastosta 304/2019