Arbetsgivarens skyldigheter vid dödsfall – lön, semester och försäkringar

Anställningens upphörande

När en anställd dör upphör anställningsförhållandet automatiskt på dödsdagen. Detta är en av de få situationer där anställningen upphör utan uppsägningstid och utan åtgärder från någon av parterna.

Arbetsgivarens omedelbara åtgärder

1. Meddela personalen -- hänsynsfullt och i enlighet med de anhörigas önskemål
2. Avbryt löneutbetalningen -- för tiden efter dödsdagen
3. Beräkna den sista lönen -- fram till dödsdagen
4. Utreda grupplivförsäkring -- anmäl till försäkringsbolaget
5. Kontakta de anhöriga -- kom överens om praktiska frågor

Dokumentation av anställningen

Arbetsgivaren ska upprätta ett arbetsgivarintyg på dödsboets begäran. Det kan behövas för ansökan om förmåner.

Sista lönen och semesterersättning

Dödsboet har rätt till alla fordringar som härrör från anställningsförhållandet fram till dödsdagen.

Lönefordringar

• Lön fram till dödsdagen (inklusive dödsdagen)
• Semesterersättning för ej uttagna semesterdagar
• Semesterpenning (om den ingår i kollektivavtalet)
• Resultatbonusar för intjäningsperioden
• Övertidsersättning och andra tillägg

Betalning till dödsboet

Sista lönen betalas till dödsboets konto. Arbetsgivaren behöver:

• Information om dödsboets bankkonto
• Delägarnas kontaktuppgifter
• Eventuell fullmakt från dödsboets representant

Lönen ska betalas på det normala löneutbetalningsdatumet eller senast vid anställningens upphörande, det vill säga i praktiken på nästa löneutbetalningsdag efter dödsdagen.

Beskattning

Förskottsinnehållning görs på sista lönen som normalt. Lönen rapporteras till inkomstregistret med den avlidnes personbeteckning. Fordringarna beaktas i den avlidnes sista beskattning och vid bouppteckningen.

Grupplivförsäkring

Grupplivförsäkring är en betydande ekonomisk trygghet för den avlidnes familj. Den ingår i nästan alla kollektivavtal i Finland.

Ersättningens mottagare

Grupplivförsäkringens ersättning betalas direkt till:

• Äkta make/maka eller registrerad partner
• Sambo, om gemensamt barn eller minst 5 års samlevnad
• Barn under 18 år

Ersättningens storlek

Beloppet beror på den avlidnes ålder och familjesituation:

• Makens/makans grundersättning: cirka 5 000--16 000 euro
• Barntillägg: cirka 7 500 euro per barn
• Olycksfallstillägg: ersättningen fördubblas om dödsfallet orsakades av en olycka

Arbetsgivarens roll

Arbetsgivaren anmäler dödsfallet till försäkringsbolaget och ger de anhöriga nödvändig information. Ersättningen betalas vanligtvis inom 2--4 veckor. Grupplivförsäkringsersättningen är skattefri upp till en viss gräns.

Pensionsärenden

Arbetspension

Arbetspensionsförsäkringen upphör på dödsdagen. Pensionsrättigheter intjänade fram till dödsdagen betalas inte ut till dödsboet som arv, men de utgör grunden för familjepensionen.

Familjepension

Den avlidnes efterlevande make/maka och barn under 18 år kan ansöka om familjepension från arbetspensionsbolaget:

• Efterlevandepension -- beror på den avlidnes intjänade pension och den efterlevandes egna inkomster
• Barnpension -- betalas till barn under 18 år
• Ansökan -- kontakta den avlidnes senaste arbetspensionsbolag

Familjepension ansöks separat från FPA:s folkpensionssystem och från arbetspensionsbolaget. De kompletterar varandra.

Arbetsgivarens pensionsavgifter

Arbetsgivaren rapporterar den sista lönen till inkomstregistret, och pensionsavgifterna beräknas automatiskt. Separat anmälan till pensionsbolaget behövs vanligtvis inte.

Anhörigas rättigheter och kontakt

Betald sorgeledighet

En nära anhörigs dödsfall ger rätt till betald ledighet i de flesta kollektivavtal:

• Make/makas eller barns dödsfall: 1--3 dagar
• Förälders dödsfall: 1--2 dagar
• Syskons dödsfall: 1 dag (varierar beroende på avtal)
• Begravningsdagen: vanligtvis betald

Arbetsgivarens förhållningssätt

En bra arbetsgivare:

• Ger de anhöriga tid och utrymme för sorg
• Sköter myndighetsärenden flexibelt
• Informerar aktivt om grupplivförsäkring och andra förmåner
• Hjälper till med praktiska frågor, som att återlämna personliga tillhörigheter från arbetsplatsen

Den avlidnes tillhörigheter på arbetsplatsen

Arbetsgivaren samlar ihop den avlidnes personliga tillhörigheter och lämnar över dem till de anhöriga. Arbetsredskap (dator, telefon) återlämnas till arbetsgivaren. Om den avlidne hade tjänstebostad eller -bil, avtalas om återlämnandet separat.

Läs mer om hantering av försäkringsärenden och de första åtgärderna efter en anhörigs dödsfall.

Vanliga frågor

När upphör anställningsförhållandet?

Anställningsförhållandet upphör automatiskt på dödsdagen utan uppsägningstid.

Vilka lönefordringar tillkommer dödsboet?

Lön fram till dödsdagen, semesterersättning, semesterpenning och eventuella bonusar.

Hur ansöker man om grupplivförsäkring?

Arbetsgivaren anmäler till försäkringsbolaget. Ersättningen betalas direkt till maken/makan och barnen.

Har en anhörig rätt till betald ledighet?

De flesta kollektivavtal inkluderar 1–3 dagars betald sorgeledighet vid en nära anhörigs dödsfall.