Anmälan av dödsfall till myndigheter – DVV, FPA, Skatteförvaltningen och banker
· 3 min lästid
Automatiska anmälningar
När en person dör i Finland sköts de flesta myndighetsanmälningarna automatiskt. De anhöriga behöver inte själva ta hand om alla anmälningar -- systemet vidarebefordrar informationen.
Anmälningskedja
- Läkaren konstaterar dödsfallet och skriver dödsattesten
- DVV (Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata) registrerar dödsfallet i befolkningsdatasystemet
- DVV vidarebefordrar informationen automatiskt till:
- FPA -- förmåner avbryts och efterlevandeförmåner aktiveras
- Skatteförvaltningen -- dödsboet bildas som skattskyldig
- Pensionsskyddscentralen -- pensionsutbetalningen upphör
- Bankerna -- kontona fryses (vanligtvis inom 1--5 vardagar)
Denna automatiska anmälningskedja fungerar tillförlitligt, men det kan ta några vardagar att genomföras.
Anmälningar som är de anhörigas ansvar
Även om myndigheterna får informationen automatiskt kräver många privata parter och tjänsteleverantörer att de anhöriga tar kontakt.
Under den första veckan
- Den avlidnes arbetsgivare -- avbryta löneutbetalning, grupplivförsäkring
- Den egna arbetsgivaren -- betald ledighet på grund av nära anhörigs dödsfall
- Hyresvärd eller bostadsbolag -- bostadens situation och avgifter
- Telefonoperatör -- uppsägning eller överföring av abonnemanget
Under den första månaden
- El-, vatten- och fjärrvärmebolag -- överföring eller uppsägning av avtal
- Traficom -- ändring i fordonsregistret
- Postomdirigering -- eventuell omdirigering till dödsboets representant
- Tidningar och prenumerationer -- uppsägning och eventuell återbetalning
Digitala tjänster
- E-postkonton -- se digitalt arv
- Konton i sociala medier (Facebook, Instagram)
- Streamingtjänster (Netflix, Spotify)
- Nätbutikskonton
Anmälan till banker
Hantering av bankärenden är en av de första praktiska uppgifterna. Även om banken får meddelande från DVV bör de anhöriga kontakta banken på eget initiativ.
Vad banken behöver
- Ämbetsbetyg eller DVV:s dödsattest
- Delägarförteckning eller släktutredning
- Identitetshandling från den skötsamma delägaren
Praktiska steg
- Ring bankens dödsboservice
- Utreda den avlidnes konton, lån och tjänster
- Begära bankintyg för bouppteckningen
- Komma överens om betalning av dödsboets räkningar
- Säga upp nätbank och kort
Anmälan till försäkringsbolag
Hantering av försäkringsärenden är viktigt både för att ansöka om ersättningar och för att undvika onödiga betalningar.
Åtgärder
- Utreda den avlidnes försäkringar -- liv-, hem-, bil-, rese- och olycksfallsförsäkring
- Ansöka om livförsäkringsersättning -- dödsattest och förmånstagaruppgifter
- Behålla hemförsäkringen -- skydda egendomen under bostadstömningen
- Säga upp onödiga försäkringar -- rese- och olycksfallsförsäkring
Tidtabell och checklista
| Tidpunkt | Åtgärd | Part |
|---|---|---|
| Automatisk | Registrering av dödsfall | DVV, FPA, Skatteförvaltningen |
| Dag 1--3 | Arbetsgivaranmälan | Den avlidnes och egen arbetsgivare |
| Vecka 1 | Bankkontakt | Alla banker |
| Vecka 1 | Försäkringsbolag | Alla försäkringsbolag |
| Vecka 1--2 | Hyresvärd/bostadsbolag | Fastighetsförvaltare |
| Månad 1 | Telefonoperatör | Operatör |
| Månad 1 | Traficom, elbolag | Tjänsteleverantörer |
| Månad 1--3 | Digitala tjänster | Sociala medier, e-post, prenumerationer |
Viktigaste sakerna att komma ihåg
- Spara all korrespondens och kvitton från anmälningar
- Anteckna datum, vem du kontaktade och vad som överenskoms
- Begär alltid skriftlig bekräftelse på uppsägning
- Säg inte upp allt genast -- utreda först vad dödsboet behöver
Läs mer om de första åtgärderna efter en anhörigs dödsfall och bouppteckningens tidsfrist.
Vanliga frågor
Vem anmäler läkaren dödsfallet till?
Läkaren lämnar dödsattesten till DVV, som automatiskt vidarebefordrar informationen till FPA, Skatteförvaltningen och pensionsanstalterna.
Måste man anmäla separat till banken?
Banken får informationen från DVV, men kontakt påskyndar hanteringen av ärendena. Kontakta banken under den första veckan.
Hur får Skatteförvaltningen veta?
Skatteförvaltningen får informationen automatiskt från DVV. Bouppteckningsinstrumentet ska lämnas till Skatteförvaltningen inom en månad efter bouppteckningen.
Vilka digitala tjänster ska stängas?
E-post, sociala medier, streamingtjänster och nätbutiker. Läs mer i vår guide om digitalt arv.
Vanliga frågor
Vem anmäler läkaren dödsfallet till?
Läkaren skriver dödsattesten och lämnar den till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV). DVV registrerar dödsfallet i befolkningsdatasystemet och vidarebefordrar informationen automatiskt till andra myndigheter, som FPA, Skatteförvaltningen och Pensionsskyddscentralen. De anhöriga behöver inte själva anmäla dödsfallet till dessa instanser.
Måste man anmäla dödsfallet till banken?
Banken får meddelande om dödsfallet från DVV vanligtvis inom 1–5 vardagar, men de anhöriga bör ändå kontakta banken så snart som möjligt. Kontakten påskyndar hanteringen av dödsboets ärenden och förhindrar missbruk. Banken behöver ett ämbetsbetyg och en delägarförteckning.
Hur får Skatteförvaltningen veta om dödsfallet?
Skatteförvaltningen får informationen automatiskt från DVV. Den avlidnes sista deklaration lämnas för dödsåret som normalt. Dödsboet beskattas som en egen skattskyldig under dödsåret och därefter tills arvskiftet är genomfört. Bouppteckningsinstrumentet ska lämnas till Skatteförvaltningen inom en månad efter bouppteckningen.
Ska man anmäla dödsfallet till arbetsgivaren?
Den avlidnes arbetsgivare bör meddelas så snart som möjligt. Arbetsgivaren avbryter löneutbetalningen, utreder grupplivförsäkringen och beräknar den sista lönen inklusive semesterersättning. Att meddela den egna arbetsgivaren är viktigt med tanke på frånvaro – en nära anhörigs dödsfall ger rätt till betald ledighet i de flesta kollektivavtal.
Vilka andra parter bör informeras?
Andra parter inkluderar telefonoperatör, el- och vattenbolag, hyresvärd eller bostadsbolag, fordonsregistret (Traficom), bibliotek, föreningar och tidningar. Digitala tjänster som e-post, sociala medier och prenumerationstjänster bör också stängas eller överföras.
Läs även
Praktisk guide till de första timmarna efter en nära anhörigs död. Vem du kontaktar, vilka dokument du behöver och hur du tar hand om dig själv.
Tydlig guide till dödsboets bankärenden: den avlidnes konto, betalning av räkningar, bankspecifika anvisningar och nödvändiga dokument.
Guide till försäkringsärenden efter en nära anhörigs dödsfall: ansökan om livförsäkring, grupplivförsäkring, uppsägning av försäkringar och FPA:s stöd.