Muistotilaisuuden kustannukset

Kustannusten koostumus

Muistotilaisuuden kustannukset koostuvat useista osista: tilavuokra, tarjoilu, kukat ja somistus, mahdollinen pitopalvelu, ohjelmalehtiset ja kutsut. Suurimmat yksittäiset kustannuserät ovat tyypillisesti tilavuokra ja tarjoilu, jotka yhdessä muodostavat valtaosan kokonaiskustannuksista.

Kokonaiskustannus vaihtelee muutamasta sadasta eurosta useisiin tuhansiin riippuen tilaisuuden laajuudesta ja vierasmäärästä. Tyypillinen muistotilaisuus 20–40 vieraalle maksaa 500–3 000 euroa. Kustannukset ovat hautajaiskuluja, jotka voidaan vähentää kuolinpesän varoista perunkirjoituksessa. Pienemmät kuluerät – kuten ohjelmalehtiset, kynttilät ja kutsukortit – jäävät yleensä muutamiin kymmeniin euroihin, mutta nekin kannattaa huomioida budjetissa.

Tilavuokra

Tilavuokran suuruus vaihtelee merkittävästi sijainnin ja tilan mukaan. Seurakunnan tilat ja seurakuntakodit ovat usein edullisimpia vaihtoehtoja, ja seurakunnan jäsenille hinta voi olla nimellinen tai maksuton. Ravintolan kabinetti tai juhlatila maksaa tyypillisesti 200–800 euroa. Erillinen juhla- tai kokoustila voi maksaa 300–1 500 euroa.

Kotona järjestetyssä tilaisuudessa tilavuokra jää kokonaan pois, mikä voi tuoda merkittävän säästön. Tilan valinnassa kannattaa huomioida myös piilokustannukset: osassa tiloista hintaan sisältyy kalustus, astiat ja tekniikka, kun taas toisissa nämä veloitetaan erikseen. Kysy tilavuokraa neuvotellessa, mitä kaikkea hinta sisältää, ja tarvitaanko erillistä siivousta tai kalusteiden siirtelyä.

Tarjoilu ja pitopalvelu

Tarjoilun kustannukset riippuvat tarjoilun laajuudesta ja vierasmäärästä. Yksinkertainen kahvitarjoilu suolaisine ja makeine leivonnaisineen maksaa noin 10–20 euroa henkilöltä. Laajempi tarjoilu pitopalvelun kautta – salaatteja, lämmintä ruokaa ja jälkiruokaa – maksaa 30–60 euroa henkilöltä.

Kolmenkymmenen vieraan tilaisuudessa tarjoilu voi siis maksaa 300–1 800 euroa laajuudesta riippuen. Itse valmistettu tarjoilu vähentää kustannuksia merkittävästi, mutta vaatii suunnittelua ja työvoimaa. Pitopalvelun hintaan sisältyvät usein myös astiat, kattaus ja jälkisiivous, mikä vähentää omaisten työtaakkaa surullisena aikana. Pyydä pitopalvelulta eritelty tarjous, jossa näet yksikköhinnat henkilöä kohden.

Edulliset vaihtoehdot

Arvokkaan muistotilaisuuden voi järjestää pienelläkin budjetilla. Seurakunnan tilat tarjoavat edullisen vaihtoehdon, ja monilla seurakunnilla on valmiit kahvitarjoilupaketit kohtuuhintaan. Itse valmistettu tarjoilu läheisten avulla vähentää pitopalvelun tarvetta merkittävästi, ja usein läheiset haluavat auttaa konkreettisesti.

Somistuksen voi tehdä kynttilöillä, valokuvilla ja vainajan omilla esineillä. Kukkien sijaan voidaan toivoa muistolahjoituksia hyväntekeväisyyteen. Muistotilaisuus kotona on usein tunnelmallinen ja kustannustehokas. Ohjelmalehtiset voi tulostaa kotona, ja kutsujen lähettäminen sähköpostilla tai puhelimitse säästää painatuskuluja. Muistotilaisuus on arvokas läheisten kohtaamisen ja muistelun vuoksi, ei tarjoilun tai tilan vuoksi.

Budjetointi ja vinkit

Budjetoinnissa kannattaa aloittaa vierasmäärän arvioinnilla, sillä se määrittää tilan koon ja tarjoilun laajuuden. Pyydä tarjouksia useammalta pitopalvelulta ja vertaile hintoja. Selvitä seurakunnan tilat ja niiden hinnat, sillä edullisin vaihtoehto ei aina ole ilmeisin.

Muista, että kustannukset voidaan vähentää kuolinpesän varoista, ja säilytä kaikki kuitit perunkirjoitusta varten. Kelasta voi hakea hautausavustusta, jos pesän varat ovat niukat. Tee budjetti kirjallisesti ja merkitse siihen kaikki kuluerät: tila, tarjoilu, kukat, kuljetus ja muut menot. Varaa budjetissa pieni liikkumavara yllättäville kuluille. Älä anna taloudellisen tilanteen estää tilaisuuden järjestämistä – yksinkertainenkin muistotilaisuus on arvokas ja merkityksellinen.