Muistotilaisuuden kustannukset
· 1 min lukuaika
Kustannusten koostumus
Muistotilaisuuden kustannukset koostuvat useista osista: tilavuokra, tarjoilu, kukat ja somistus, mahdollinen pitopalvelu, ohjelmalehtiset ja kutsut. Suurimmat yksittäiset kustannuserät ovat tyypillisesti tilavuokra ja tarjoilu. Kokonaiskustannus vaihtelee muutamasta sadasta eurosta useisiin tuhansiin riippuen tilaisuuden laajuudesta ja vierasmäärästä. Kustannukset ovat hautajaiskuluja, jotka voidaan vähentää kuolinpesän varoista perunkirjoituksessa.
Tilavuokra
Tilavuokran suuruus vaihtelee merkittävästi sijainnin ja tilan mukaan. Seurakunnan tilat ja seurakuntakodit ovat usein edullisimpia vaihtoehtoja, ja seurakunnan jäsenille hinta voi olla nimellinen tai maksuton. Ravintolan kabinetti tai juhlatila maksaa tyypillisesti 200--800 euroa. Erillinen juhla- tai kokoustila voi maksaa 300--1 500 euroa. Kotona järjestetyssä tilaisuudessa tilavuokra jää kokonaan pois, mikä voi tuoda merkittävän säästön.
Tarjoilu ja pitopalvelu
Tarjoilun kustannukset riippuvat tarjoilun laajuudesta ja vierasmäärästä. Yksinkertainen kahvitarjoilu suolaisine ja makeine leivonnaisineen maksaa noin 10--20 euroa henkilöltä. Laajempi tarjoilu pitopalvelun kautta -- salaatteja, lämmintä ruokaa ja jälkiruokaa -- maksaa 30--60 euroa henkilöltä. 30 vieraan tilaisuudessa tarjoilu voi siis maksaa 300--1 800 euroa. Itse valmistettu tarjoilu vähentää kustannuksia merkittävästi.
Edulliset vaihtoehdot
Arvokkaan muistotilaisuuden voi järjestää pienelläkin budjetilla. Seurakunnan tilat tarjoavat edullisen vaihtoehdon. Itse valmistettu tarjoilu läheisten avulla vähentää pitopalvelun tarvetta. Somistuksen voi tehdä kynttilöillä, valokuvilla ja vainajan omilla esineillä. Kukkien sijaan voidaan toivoa muistolahjoituksia. Muistotilaisuus kotona on usein tunnelmallinen ja kustannustehokas. Muistotilaisuus on arvokas läheisten kohtaamisen ja muistelun vuoksi, ei tarjoilun tai tilan vuoksi.
Budjetointi ja vinkit
Budjetoinnissa kannattaa aloittaa vierasmäärän arvioinnilla, sillä se määrittää tilan koon ja tarjoilun laajuuden. Pyydä tarjouksia useammalta pitopalvelulta ja vertaile hintoja. Selvitä seurakunnan tilat ja niiden hinnat. Muista, että kustannukset voidaan vähentää kuolinpesän varoista, ja säilytä kaikki kuitit. Kelasta voi hakea hautausavustusta, jos pesän varat ovat niukat. Älä anna taloudellisen tilanteen estää tilaisuuden järjestämistä -- yksinkertainenkin muistotilaisuus on arvokas.
Usein kysyttyä
Paljonko muistotilaisuus maksaa keskimäärin?
Muistotilaisuuden kokonaiskustannus vaihtelee tyypillisesti 500--3 000 euron välillä riippuen vierasmäärästä, tilavuokrasta ja tarjoilun tasosta. Yksinkertaisimmillaan kahvitarjoilu seurakunnan tiloissa voi maksaa muutamia satoja euroja. Ravintolassa järjestetty tilaisuus pitopalveluineen ja ohjelmineen voi nousta useisiin tuhansiin euroihin. Kustannuksiin vaikuttavat eniten vierasmäärä ja tarjoilun laajuus. Vertailu ja etukäteissuunnittelu auttavat pysymään budjetissa.
Kuka maksaa muistotilaisuuden?
Muistotilaisuuden kustannukset maksaa yleensä kuolinpesä tai omaiset. Kustannukset voidaan vähentää kuolinpesän varoista hautauskuluina perunkirjoituksessa. Jos vainajalla on henkivakuutus, hautauskulukorvaus voi kattaa osan kustannuksista. Kelasta voidaan hakea hautausavustusta, jos kuolinpesän varat ovat niukat. Joissakin tapauksissa sukulaiset tai ystävät osallistuvat kustannuksiin vapaaehtoisesti.
Miten säästää muistotilaisuuden kuluissa?
Kustannuksia voi hillitä monin tavoin. Seurakunnan tilat ovat usein edullisempia kuin ravintolat. Itse valmistettu tarjoilu läheisten avulla vähentää pitopalvelun tarvetta. Kukkien sijaan voidaan toivoa muistolahjoituksia. Somistuksen voi tehdä itse kynttilöillä ja valokuvilla. Muistotilaisuuden voi pitää myös kotona, jolloin tilavuokra jää pois. Tärkeintä on arvokas ja lämmin tilaisuus, ei kustannusten suuruus.
Sisältyvätkö muistotilaisuuden kulut hautajaiskuluihin?
Kyllä, muistotilaisuuden kustannukset ovat osa hautajaiskuluja, jotka voidaan vähentää kuolinpesän varoista perunkirjoituksessa. Hautajaiskuluihin lasketaan kaikki hautaukseen ja muistotilaisuuteen liittyvät kohtuulliset menot: tilavuokra, tarjoilu, kukat, adressi ja kutsut. Verottaja hyväksyy kohtuulliset hautajaiskulut pesän velkoina. Tositteet ja kuitit kannattaa säilyttää huolellisesti perunkirjoitusta varten.
Tarvitaanko muistotilaisuuteen pitopalvelua?
Pitopalvelu ei ole välttämätön, mutta se helpottaa järjestelyjä merkittävästi. Pitopalvelu hoitaa ruoan valmistuksen, tarjoilun, astiat ja siivouksen, jolloin omaiset voivat keskittyä vieraisiin ja suruun. Vaihtoehtona voi pyytää läheisiä tuomaan tarjottavaa, tilata valmisruokaa tai pitää yksinkertaisen kahvitilaisuuden. Pitopalvelun hinta on tyypillisesti 20--50 euroa henkilöltä riippuen tarjoilun laajuudesta.
Lue myös
Muistotilaisuuden tarjoilu: perinteinen kahvitus, lämmin ruoka, erityisruokavaliot, alkoholikäytännöt, pitopalvelu ja budjettilaskenta. Kattava suunnitteluopas.
Muistotilaisuuden tilat: seurakuntasali, ravintola, koti, puutarha ja etätilaisuus. Kattava vertailu kapasiteetista, hinnoista, esteettömyydestä ja varaamisesta.
Muistotilaisuus kotona: tilan valmistelu, kalustejärjestelyt, tarjoilu, somistus, vieraslogistiikka ja käytännön vinkit onnistuneeseen kotimuistotilaisuuteen.